在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在会计档案自动化等方面取得了显著成效，成功实现了多系统集成、效率提升和成本节约等目标。
动力源：传统财务困境待解
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处，组织架构错综复杂。在会计档案自动化需求日益凸显的背景下，此前公司在财务数字化转型的道路上却面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，使得企业在数据交互和业务流程上困难重重。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，犹如一座数据孤岛，难以实现信息的有效流通和共享。这不仅影响了会计档案自动化的进程，也导致企业整体运营效率低下。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，组织流程繁复，员工需要花费大量的时间和精力在报销环节，而财务人员也面临着繁重的审核和处理工作。这些问题严重制约了动力源在会计档案自动化方面的发展，也对企业的降本增效和数字化转型造成了阻碍。
合思方案：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案的核心目标之一就是推动会计档案自动化的实现。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，合思成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。这为会计档案自动化提供了坚实的数据基础，使得企业能够更加高效地收集、整理和管理财务数据。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了会计档案自动化的发展。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，而财务人员也能够更加轻松地进行审核和管理工作。
显著成效：效率成本双优化
应用合思解决方案后，动力源在会计档案自动化方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会计档案自动化的推动下，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了工作效率。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅有助于企业加强财务管理，也为会计档案自动化提供了更加可靠的保障。管理层能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动会计档案自动化的发展。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。动力源通过与合思的合作，在会计档案自动化方面取得了显著的成效，为企业的降本增效和数字化转型奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现企业的降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的会计档案自动化之旅。
