采购费用控制平台:合思助力企业财务数智化转型

采购费用控制平台:合思助力企业财务数智化转型
在数字化时代的浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。市场对高效、智能的财务解决方案的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了行业内的重要力量。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

市场风云:财务管理数字化转型迫在眉睫

数字化浪潮如同汹涌的潮水,席卷了全球各个角落。企业身处其中,面临着日益激烈的市场竞争。在这样的环境下,提升财务管理的效率和精准度,成为了企业增强竞争力的关键。

数电票时代的来临,给企业对公业务的处理方式带来了全新的要求。传统的财务管理模式在新的形势下,显得捉襟见肘,面临着巨大的挑战。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务管理的复杂度呈几何级数增加。企业迫切需要更先进的管理工具和方法,来应对这一局面。

市场对于企业合规经营和降本增效的要求也越来越高。在这种情况下,财务管理数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。采购费用控制平台作为财务管理数字化转型的重要工具,能够帮助企业更好地应对市场变化。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

传统报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。整个过程耗时耗力,而且容易出现错误。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,企业的工作效率也受到了极大的影响。

企业各部门之间信息不流通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据难以整合和分析,企业在做决策时缺乏科学依据,影响了决策的科学性和准确性。

发票管理也是企业财务管理中的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节,耗费了大量的人力和时间。而且,在这个过程中还存在着合规风险,一旦出现问题,企业可能会面临严重的后果。

财务收支管控缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管理。这使得企业容易出现成本失控和风险隐患,影响企业的健康发展。采购费用控制平台可以有效解决这些痛点,提高企业财务管理的效率和质量。

策略之道:合思创新综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。采购费用控制平台是其重要组成部分,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

核心揭秘:合思模块功能强大实用

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。采购费用控制平台在费控管理方面发挥着重要作用,帮助企业更好地控制采购费用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。采购费用控制平台与合思商城相结合,能够让企业在采购过程中获得更多的优惠和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。采购费用控制平台产生的相关数据可以通过合思档案进行高效管理和存储。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。采购费用控制平台在付款管理方面提供了有力的支持,确保企业采购费用的支付安全和高效。

优势突显:合思对比竞争脱颖而出

合思在安全方面表现卓越。它通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了坚实的保障,让企业无后顾之忧。采购费用控制平台在数据安全方面也严格遵循相关标准,确保企业采购数据的安全。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。采购费用控制平台能够有效提高企业采购费用报销的效率,降低成本。

合思提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。采购费用控制平台可以为企业提供详细的采购费用分析,帮助企业优化采购策略。

合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,具备自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,方便企业与其他系统对接。采购费用控制平台可以与企业的其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。

案例展示:合思方案实践成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手共进。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,采购费用控制平台在其中发挥了重要作用,帮助动力源更好地控制采购成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本。采购费用控制平台与合思商城的结合,让徐福记在采购方面更加高效和节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。采购费用控制平台产生的相关档案可以通过合思档案进行高效管理,提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务管理,提升了企业的运营效率和决策科学性。采购费用控制平台为汉威科技集团的采购管理提供了有力的支持,帮助企业更好地控制采购费用。

服务展望:合思引领财务数智化未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。采购费用控制平台作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的采购管理带来更多的便利和效益。

合思将继续坚持创新,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将在财务数智化领域持续发力,紧跟行业发展趋势,不断完善自身的产品和服务体系,为企业的发展提供更强大的支持。

如果您想体验采购费用控制平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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