差旅服务自动化:解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下,企业正面临着利润增长的挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供了有力支持。

差旅服务自动化:解锁企业差旅管控新境界
在当前经济环境下,企业正面临着利润增长的挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供了有力支持。

三大黑洞吞噬净利润

当下企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,传统的差旅管理模式往往难以适应企业发展的新需求。其次是业财脱节,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协同,导致差旅成本难以得到有效控制。最后是预算失控,差旅成本在企业现金流支出中占总运营成本的10% – 40%不等,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

企业为了降低差旅成本,常常实施“硬控”措施,但这种方式虽然在短期内能起到降本的作用,却会牺牲员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时还面临着消费合规的挑战。此外,随着企业下沉市场业务的拓展,差旅管控难题日益凸显,国际差旅也存在资源分散等问题,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业差旅管理更是面临新的挑战。差旅服务自动化能够有效打破这些困境,为企业带来全新的管理体验。

一站式差旅服务全景

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅全方位的财务数智化画卷。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的差旅服务。

通过与国内外知名在线旅游代理合作,合思整合了全球优质服务商渠道,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅服务自动化在其中发挥着关键作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

核心功能智慧亮点

  • 数智精细管理
    合思通过精细化规则设置和数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。差旅服务自动化让企业能够在不影响员工正常出行的前提下,对差旅成本进行精准控制。

  • 激励机制驱动
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同给员工注入了一剂省钱的动力针。它鼓励员工主动为企业节省差旅成本,实现企业与员工的双赢。差旅服务自动化为这一激励机制的实施提供了有力保障。

  • 灵活差标调控
    根据不同的情况,合思能够科学调整差旅标准,在保证员工体验的同时,实现成本的有效控制。差旅服务自动化让差标管控更加灵活、精准。

  • 智能风控护航
    基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并预警潜在的风险。差旅服务自动化为企业的差旅安全保驾护航。

  • AI应用赋能
    合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升了差旅管控的效率和员工的体验。差旅服务自动化与AI技术的结合,让差旅管理更加智能、高效。

  • 全场景覆盖服务
    合思的差旅服务实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助等全场景覆盖。同时,它还提供多平台接入比价、多语言服务等,满足企业多样化的需求。差旅服务自动化让企业的差旅管理无死角。

用户收益显著提升

  • 成本节省有道
    合思的差旅管控解决方案能够有效降低企业的差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和员工行为,企业能够实现资源的合理配置,让每一分钱都花在刀刃上。差旅服务自动化为成本节省提供了有力支撑。

  • 体验提升无忧
    员工无需垫资,减少了差旅申请和预定的时间,能够获得更高效价比的差旅方案。差旅服务自动化让员工的差旅体验更加轻松、愉快。

  • 合规保障有力
    加强企业对差旅成本的控制与管理,降低消费合规风险。差旅服务自动化确保企业的差旅活动符合相关法规和政策要求。

  • 数据赋能决策
    释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。差旅服务自动化让数据成为企业决策的智慧源泉。

典型场景精准应对

  • 下沉市场拓展新篇
    随着企业差旅目的地向三四线城市延伸,合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。差旅服务自动化让企业在下沉市场的业务拓展更加顺利。

  • 国际差旅无忧之旅
    企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求,合思整合全球资源,提供多语言服务和海外用车等支持。差旅服务自动化让国际差旅不再繁琐。

  • 线下消费管控有方
    通过合思易商卡,解决了线下差旅费用不透明和管控难题。差旅服务自动化让线下差旅消费也能实现精准管控。

  • 数电票时代应对自如
    建设与迭代电子会计档案管理系统,合思有效应对了电子凭证报销入账归档问题。差旅服务自动化让企业在数电票时代的差旅管理更加规范、高效。

客户成功案例见证

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度。差旅服务自动化为企业的合规管理提供了有力保障。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅服务自动化让企业的成本控制更加精准。

截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅服务自动化为企业的成本节省带来了显著成效。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅服务自动化为企业的差旅管理带来了全新的变革。

期待更多企业选择合思,一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅服务自动化解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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