在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多顽疾,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和丰富的实践沉淀,为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案,引领企业驶向高效、合规的发展新航道。
产品背景:企业财务转型痛点突显
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业遭遇了重重挑战。就像动力源,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据如同散沙般分散,业务覆盖面广泛且报销模式错综复杂,组织架构的繁杂更是让流程变得冗长繁复。汉威科技也面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求如同坚固的堡垒。多系统应用中,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些问题就像一道道枷锁,严重制约着企业的发展,迫切需要一套行之有效的解决方案。
解决方案:合思打造数智化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和流程协同。利用智能技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,就像给企业财务装上了智能引擎,大幅提高了报销效率和财务数据的准确性。同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,有效控制了企业成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心功能:合思费控优势尽显
合思费控拥有一系列丰富的核心功能,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业财务管理带来了诸多便利。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业财务数据的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式更是合思费控的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作效率。
预算管控功能方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验功能也毫不逊色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
合思费控的优势十分显著。它能够显著提升企业效率,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技会计人员成本节约约50%,企业的人力成本得到了有效控制。同时,合思费控实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业的财务管理更加规范、高效。
应用场景:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个场景中都得到了广泛应用,差旅流程简化就是其中一个重要的应用场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析,合思的解决方案都能发挥出巨大的作用。
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其先进的解决方案和众多成功案例,已经成为企业的可靠选择。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现差旅流程简化,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来!