在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化变革的必然趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代机遇,凭借专业的解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效与合规经营,尤其在企业费用核算方面,展现出卓越的实力和价值。
市场形势:政策东风,引领转型浪潮
当前,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021 年 12 月,数电票试点工作正式启动,截至 2023 年 12 月,已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
在政策的推动下,企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。只有顺应政策要求和市场发展趋势,才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。而企业费用核算作为财务管理的重要环节,数字化转型更是势在必行。
痛点分析:管理困局,阻碍企业前行
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点,这些痛点也严重影响了企业费用核算的准确性和效率。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞和查验成本高,还增加了企业费用核算的难度和风险。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。多数企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险,也使得企业费用核算难以做到精准合规。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,也严重阻碍了企业数字化转型进程,进而影响企业费用核算的效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思领航,开启全新篇章
合思始终以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决电子凭证管理难题,优化企业费用核算。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全链无纸化的财务管理环境。企业应主动了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化,从而提高企业费用核算的准确性和效率。
核心模块:功能强大,满足多元需求
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能,犹如一个功能强大的财务管家,能够满足企业多样化的财务收支管理需求,在企业费用核算方面发挥着重要作用。
该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。同时,还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,让企业随时随地都能轻松进行财务收支管理和企业费用核算。
竞争优势:实力铸就,引领行业发展
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费用核算领域,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一优势推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业费用核算提供了坚实的保障。
成功案例:实践验证,彰显卓越价值
多个不同行业的企业与合思合作后,在企业费用核算方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,企业费用核算更加精准高效。
某数字阅读品牌,通过合思方案实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规的同时,让企业费用核算更加科学规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,企业费用核算的质量和效率得到了大幅提升。
服务体系:全方位保障,贴心相伴
合思为客户提供全方位的服务保障,让企业在进行企业费用核算时无后顾之忧。
合思拥有专业的客户成功团队,提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。同时,积极进行媒体宣传与合作,创建活跃的企业级 SaaS 社区平台,鼓励用户交流分享经验,共同提升企业费用核算的水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已助力众多企业实现财务数智化升级,在企业费用核算方面取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,为更多企业提供有力支持,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,在新时代的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在企业费用核算方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!