在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、数据分散难以整合等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富多样的解决方案和众多成功案例,为企业解决财务难题开辟了一条有效途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障,如同在迷雾中摸索前行。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增进一步加大了财务稽核做账的压力。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,严重影响了企业的财务运营效率。
解决方案概述:合思构建全面财务数字化蓝图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的禁锢,实现多系统数据的顺畅互通。
合思还提供了无需报销解决方案,如同一场革新风暴,重塑了商旅出行流程。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。规范合同管理流程,建立合同管理台账,使合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:合思的科技利器闪耀光芒
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无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,如同有了一双无形的手,精准把控每一笔开支。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得轻松高效。差旅服务支持在这一过程中,为业务人员的出行消费提供了全方位的保障,让差旅更加顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业内部信息流通更加顺畅。差旅服务支持借助这一强大的系统连接能力,能够更好地与其他业务系统协同工作,为企业提供更优质的服务。 -
预算管控:精准把控企业开支
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的管家,精准把控企业的每一笔开支。差旅服务支持在预算管控中发挥着重要作用,帮助企业合理安排差旅费用,避免超支。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票管理专家,让发票管理变得轻松高效。差旅服务支持在发票管理方面,能够为企业提供准确的发票信息,确保差旅费用的合规报销。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,如同一位智能助手,大大减轻了财务人员的工作负担。差旅服务支持与自动生成凭证功能相结合,能够快速准确地处理差旅相关的财务凭证,提高财务工作效率。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:提升报销效率与幸福感
报销效率大幅提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到显著提升。差旅服务支持为员工的差旅出行提供了更多的选择和便利,让员工能够更加轻松地完成工作任务。 -
财务:减轻工作压力,提升工作价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。差旅服务支持在财务工作中,为财务人员提供了准确的差旅费用数据,帮助财务人员更好地进行财务管理。 -
管理:实现全程管控,高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅服务支持为企业的管理决策提供了重要的数据支持,帮助企业更好地规划差旅活动,提高企业的运营效率。
典型场景:满足多样化财务数字化需求
合思的财务数字化解决方案涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,如同一个多功能的工具箱,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。差旅服务支持在这些典型场景中都发挥着重要作用,为企业的差旅活动提供了全方位的支持。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源
使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅服务支持在动力源的财务数字化转型中,为员工的差旅出行提供了高效的服务,帮助企业提高了报销效率,降低了成本。 -
汉威科技
应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅服务支持为汉威科技的差旅费用管理提供了有力的支持,使得财务工作更加高效准确。 -
派克新材
采用合思费控、银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅服务支持在派克新材的差旅管理中,优化了报销流程,提高了项目报表的产出效率。 -
江西中机
使用合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅服务支持为江西中机的差旅报销和费用核算提供了便捷的服务,促进了企业财务工作的优化。 -
李群自动化
借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。差旅服务支持在李群自动化的差旅管理中,为企业提供了更加高效的差旅服务,提升了企业的整体运营效率。
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