在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为一家行业领先企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，节约了成本，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一同深入了解动力源的这一转型历程。
动力源：行业先锋的财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务数字化方面的难题。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率受到极大影响。同时，手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据，决策缺乏有效的依据。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致员工报销流程繁琐，周期漫长。会计人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，工作量巨大，人员成本居高不下。
合思解决方案：系统集成与产品应用的完美融合
面对动力源的诸多难题，合思提供了系统集成和产品应用的解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据流转壁垒，提高了数据的准确性和及时性。 -
产品应用：重塑报销流程
合思的报销软件实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思报销软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思报销软件后，动力源取得了显著的成效。
-
员工体验提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：持续合作，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思报销软件，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。合思报销软件以其强大的功能和优质的服务，能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐等问题，提升工作效率，节约成本。现在，您可以免费试用合思报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效，与合思携手共创美好未来。
