在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为了挖掘利润的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，助力企业实现差旅管控的智控升级。
产品背景与行业困局
当下，企业在经营中面临着诸多挑战。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力有所下降。企业内部还存在着惯性思维的束缚，业务与财务脱节，预算管理失控等问题，这些就像是一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。而传统的差旅管控方式，显得力不从心。硬控手段往往会影响员工的体验，无法灵活适应市场的变化。线下消费的管控困难重重，在数电票时代，管理的挑战更是日益增大。
在这样的背景下，企业迫切需要一种科学、高效的预算调整解决方案，来解决差旅管控的难题，提升企业的运营效率和盈利能力。
解决方案全景呈现
合思推出的预算调整解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个解决方案，企业能够实现差旅活动的无感管控，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思的预算调整解决方案，就像是一个智能的管家，全面统筹企业的差旅管理，让企业在差旅管控中更加从容，释放出更多的利润空间。
核心功能优势尽显
- 多维度覆盖拓展边界
合思的预算调整解决方案具有多维度覆盖的特点。它实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。
在资源整合方面，它做到了国内外资源的有效整合。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这意味着企业在全球范围内的差旅活动，都能得到有力的支持。
多维度的覆盖，为企业的差旅管理拓展了更广阔的边界，让企业的差旅活动更加顺畅，也为预算调整提供了更全面的数据支持。
- 精细化管控精准施策
精细化管控是合思预算调整解决方案的一大亮点。它拥有智能差标，支持区县级和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据不同的地区和时间段，精准设置差旅标准，避免不必要的成本支出。
同时，解决方案还提供优惠券和“合力省”奖励计划，激励员工主动省钱。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能，进一步加强了对差旅成本的管控。通过BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现并解决问题。
精细化的管控，就像是一把精准的手术刀，帮助企业剔除差旅成本中的“赘肉”，实现预算的精准调整。
- AI助力提升效能
在科技飞速发展的今天，AI技术为企业的差旅管理带来了新的活力。合思的预算调整解决方案提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，提升出行效率。AI自动下单助手让下单更加便捷，节省时间。AI风控能够实时监测差旅活动中的风险，保障企业的利益。AI报告助手则能快速生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力支持。
AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化，提升了员工的体验和企业的差旅管控效率，为预算调整提供了更科学的依据。
- 便捷服务畅享体验
合思的预算调整解决方案还提供了便捷的服务。商旅线上订购提供无线出行和低价推荐，让员工能够轻松预订到合适的出行服务。差旅申请支持行程管控、可变更和补充，满足员工的多样化需求。
易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户和共用额度，方便员工的消费。发票采集实现全票采集、自动寄送，审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等流程自动化，大大节省了企业的人力和时间成本。
便捷的服务，让企业和员工在差旅管理中享受更加轻松、高效的体验，也为预算调整的顺利实施提供了保障。
应用场景案例示范
- 下沉市场深耕细作
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。合思的预算调整解决方案在下沉市场展现出了强大的实力。
合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。
例如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思预算调整解决方案在下沉市场的有效性，为企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。
- 出海业务保驾护航
在全球化的浪潮下，越来越多的企业启动了出海业务。合思的预算调整解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持。
它整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等服务，支持多语言版本和7 * 24小时中英文客服。这解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
已有37%的企业启动出海业务，合思的预算调整解决方案就像是企业出海的指南针，帮助企业在海外差旅管理中更加顺畅，避免了不必要的成本浪费，实现了预算的合理调整。
- 线下消费管控无忧
线下消费的管控一直是企业差旅管理中的难点。合思的预算调整解决方案通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
例如某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。这表明合思的预算调整解决方案能够有效地加强对线下消费的管控，保障企业的资金安全，实现预算的精准调整。
- 数电票时代从容应对
在数电票时代，企业的财务管理面临着新的变革。合思的预算调整解决方案助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，实现了预算的优化调整。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的预算调整解决方案就像是一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。选择合思的预算调整解决方案，企业能够实现差旅管控的智控，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的预算调整解决方案，现在就可以免费试用，体验它为企业差旅管理带来的变革。赶紧联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启差旅管理的新篇章。
