在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理的道路上，依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，助力企业踏上数字化账务管理的高效之路。
行业痛点大揭秘
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如置身于一片荆棘丛林，每一步都充满挑战。
首先是归档难题。财务人员常常需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作更是难上加难，严重影响企业的财务工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案犹如被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受到物理空间和时间的双重限制。企业在需要调阅档案时，往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅延误了工作进度，还可能导致重要决策因缺乏及时准确的档案信息而受到影响。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占据巨大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规性风险。传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显不足。随着数字化时代的发展，企业面临着越来越严格的合规要求，如果不能有效解决电子档案的合规管理问题，企业将面临巨大的法律风险。
合思档案解决方案概览
合思档案，犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的电子会计档案管理平台。
在数字化账务管理的浪潮中，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了财务档案管理的数字化、自动化和智能化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点剖析
- 功能蓝图构筑数字档案新生态
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案充分利用外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的强大支持，如EAI插件、API接口等，实现了档案的快速、准确采集。无论是纸质档案还是电子档案，都能轻松纳入系统管理。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了坚实基础。通过预归档服务，企业可以对采集到的档案进行初步的整理和分类，提高档案管理的效率。
基础管理环节涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等核心功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全存储和快速检索。同时，系统提供了灵活的借阅管理功能，满足企业不同部门和人员的借阅需求。在档案销毁方面，严格按照国家相关规定进行操作，确保档案信息的安全销毁。
档案服务则为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过这些服务，企业可以深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
- 全流程合规自动化数字化优势尽显
合思档案的全流程具备合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集相结合的方式，确保企业能够与各种外部系统进行无缝对接。同时，系统支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节实现了智能关联和自动组装。系统能够自动识别档案之间的关联关系，并进行智能组装，大大减少了人工干预。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
档案管理环节采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保企业能够根据不同部门和人员的职责权限，对档案进行精细化管理。同时，系统支持水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的安全性和规范性。
档案利用环节支持多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索、分类检索等。同时，系统提供了一站式预览功能，让企业能够快速查看档案的详细信息。此外，系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间进行数据交互和共享。在实物混序归档和可视化盘点档案数据方面，合思档案也表现出色，大大提高了企业档案管理的效率和准确性。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益，让企业在数字化账务管理的道路上轻装上阵。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，工作效率得到了极大提高。同时，档案利用的便捷高效性，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
档案数据同源和透明流转，使得企业能够对财务数据进行实时监控和分析。企业可以通过合思档案系统，及时掌握财务数据的变化情况，发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行解决。
此外，合思档案还能为企业节省大量成本。在打印成本方面，企业无需再大量打印纸质档案，节省了纸张和打印机耗材的费用。在存储成本方面，电子档案的存储方式大大减少了企业对物理存储空间的需求，降低了存储成本。在人力成本方面，自动化归档和管理功能减少了企业对财务人员的需求，降低了人力成本。
典型场景应用广泛
合思档案在企业的多个典型场景中都发挥着重要作用。
在财务报销场景中，合思档案实现了自动化报销。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成单据审核、费用计算、报销流程审批等一系列操作。这不仅减少了报销周期和流程繁琐度，还提高了报销的准确性和效率。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行数据比对和分析，发现潜在的问题和风险。同时，系统还提供了审计跟踪和报告生成功能，方便审计人员进行审计工作的记录和总结。
在档案管理场景中，合思档案实现了电子与实物匹配，提高了档案管理的准确性和便捷性。企业可以通过系统对电子档案和实物档案进行统一管理，实现档案的实时查询和盘点。同时，系统还支持实物档案的混序归档和可视化盘点，让企业能够更加直观地了解档案的存储情况。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过自动化归档和智能检索功能，企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，有效解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高。
云海肴在使用合思档案后，成功解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。企业节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合程度提升了80%，财务工作效率提高了90%。
开启数字化账务管理新征程
如果您的企业也渴望解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将以其先进的技术、卓越的性能和优质的服务，为您的企业提供全方位的数字化账务管理解决方案。
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