在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。利润下滑、成本压力增大等问题，如同巨石一般压在企业的肩头。而差旅成本，作为企业重要的可控支出之一，其管理和控制的好坏，直接影响着企业的生存与发展。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润带来了新的希望。
洞察行业痛点：差旅管控的“黑洞”危机
在企业的运营过程中，存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅关乎企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生难以估量的弹性空间。
企业在差旅管控方面面临着诸多困境。传统的硬控方式，虽然在短期内能看到明显的效果，但却会影响员工的体验，对企业的可持续发展造成不利影响。随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管控难题日益凸显，出海业务也带来了国际差旅管控的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也让企业的差旅管理面临新的考验。
全链服务革新：合思的一站式解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。它就像一个智能的管家，为企业的差旅管理提供了全面、科学、智能的应对之策。
核心功能揭秘：差旅管控的智慧密码
- 线上线下全景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它通过机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现全场景覆盖。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，提高了工作效率。
在这个过程中，差旅报告分析发挥着重要的作用。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，为制定合理的差旅政策提供依据。
- 国内外资源整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。它还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工的需求。
通过差旅报告分析，企业可以对国内外的差旅资源进行优化配置，选择最合适的供应商和服务，降低差旅成本。
- 管控体验双赢
合思的解决方案在管控和体验之间找到了平衡。智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中享受更多实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，提高了预算的管控效率。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据和风险预警。
差旅报告分析可以帮助企业及时发现差旅管理中的问题，调整管控策略，提升员工的差旅体验。
- AI规划赋能
合思引入了AI技术，为差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手可以实现订单的自动下单，AI风控可以对差旅风险进行实时监控，AI报告助手可以生成详细的差旅报告。
差旅报告分析与AI技术相结合，让企业能够更加精准地了解差旅情况，做出科学的决策。
应用场景解析：实战中的卓越表现
- 下沉市场拓展
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅管控面临着新的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅报告分析可以帮助企业深入了解下沉市场的差旅情况，进一步优化差旅政策。
- 出海业务突破
出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控。
差旅报告分析可以让企业对出海业务的差旅成本和风险进行有效管理，提高出海业务的效益。
- 线下消费把控
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工无需垫资，报销更方便，帮助企业“捂住钱袋子”。
差旅报告分析可以对线下消费数据进行分析，发现潜在的问题和优化空间，提高线下消费的管控效率。
- 数电票时代应对
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
差旅报告分析可以帮助企业在数电票时代更好地管理差旅财务档案，提高财务管理的效率和合规性。
在企业差旅管控的道路上，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一盏明灯，为企业照亮前行的方向。差旅报告分析作为其中的关键环节，为企业提供了深入了解差旅情况、优化差旅政策的有力工具。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手加入未来财务人社群，一起开启财务数智化新征程。
