在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化。然而,现实却给众多企业泼了一盆冷水,在财务数字化的进程中,它们遭遇了重重困境。系统集成如同难以攻克的堡垒,费用管控仿佛断了线的风筝,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司,就像黑暗中的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。下面,让我们一同深入了解合思如何革新票据审批流程,助力企业实现财务数智化转型。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务如雨后春笋般不断发展,数字化转型的脚步也日益加快,财务数字化的需求如同熊熊烈火般日益增长。然而,目前企业在财务数字化道路上却荆棘丛生。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控如同无头苍蝇,难以精准把控,报销流程更是繁琐得让人望而却步。
以动力源为例,大量自研系统就像一盘散沙,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端百出。员工需要花费大量时间整理票据,填写报销单,而财务人员则要在繁琐的流程中反复核对,效率低下。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本,制约了企业的发展。
解决方案勾勒全新蓝图
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
在票据审批流程方面,合思的解决方案更是独具匠心。它打破了传统的审批模式,让票据审批更加高效、便捷。通过先进的技术手段,实现了票据的快速识别和处理,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。同时,它还提供了可视化的审批流程,让审批人员可以清晰地了解每一个环节的进展情况,及时做出决策。
核心功能凸显独特优势
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无需报销颠覆传统模式
合思的无需报销功能,就像一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。在票据审批流程中,无需报销功能让审批环节更加简化,减少了繁琐的票据审核和报销流程,让企业的财务管理更加轻松。 -
系统集成打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过系统集成,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,加快业务处理和数据统计效率。在票据审批流程中,系统集成可以让票据信息在不同系统之间快速传递,减少了人工录入和传递的时间和错误,提高了审批的效率和准确性。 -
预算管控精准把控费用
合思的预算管控功能,就像一个精准的仪表盘,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,有效防止了费用管控失控。通过预算管控,企业可以对每一笔费用进行严格的审核和控制,确保费用的合理性和合规性。在票据审批流程中,预算管控功能可以让审批人员在审批票据时,实时了解预算的使用情况,对超出预算的费用进行严格审核,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能处理提高效率
合思的发票智能处理功能,就像一个高效的智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它可以提高发票识别效率,减少人工处理发票的时间和错误。在票据审批流程中,发票智能处理功能可以让审批人员快速准确地获取发票信息,对发票的真实性和合规性进行审核,提高了审批的效率和准确性。 -
多端协同便捷高效办公
合思提供了移动报销功能,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,实时掌握付款进度。多端协同让企业的财务管理更加便捷高效。在票据审批流程中,多端协同可以让审批人员在任何时间、任何地点进行审批,提高了审批的及时性和效率。同时,员工也可以通过移动端实时了解审批的进展情况,提高了员工的满意度。
应用场景见证卓越成效
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动力源效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在票据审批流程方面,合思的解决方案让审批流程更加顺畅,审批时间大大缩短,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技集团核算与付款效率双升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。在票据审批流程中,预算管控前置让审批人员可以在审批票据时,提前了解预算的使用情况,对超出预算的费用进行严格审核,避免了不必要的费用支出。同时,多端系统统一收口让票据信息在不同系统之间的传递更加顺畅,提高了审批的效率和准确性。 -
派克新材报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在票据审批流程中,合思的解决方案让票据的审批和支付更加便捷高效,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据审批流程方面,合思的解决方案让审批更加高效、便捷、精准,为企业的财务管理带来了全新的体验。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它的魅力和优势,让合思帮助您革新票据审批流程,提升企业的财务管理水平。