在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案以及卓越的服务，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽飞跃。接下来，就让我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，一同深入探寻合思智能审批解决方案如何帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
传统模式困境凸显
武汉猫人云商科技有限公司是一家成熟且极具影响力的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。在2020年新冠疫情爆发之后，猫人内部对于精细化管理的要求日益提高。与此同时，随着业务进入高速增长期，对财务管理也提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率极为低下，报销周期竟然超过2个月。而且，在合同管理和预算管理方面，也存在着诸多问题。缺乏高效的合同管理手段，导致合同审批过程关联控制薄弱；预算管理不够精准，使得费用支出不透明，预算难以得到有效控制。大量的手工作业让效率提升变得异常艰难，企业在财务管理上陷入了困境。
合思的智能审批解决方案能够有效解决这些传统模式下的问题，为企业带来新的转机。
量身定制破局之策
- 精准预算管控革新
合思为猫人量身打造了一系列针对性的智能审批解决方案。在预算控制方面，合思深入研究猫人所在的行业特点以及其独特的组织架构。首先，对费用类型进行了细致的划分，多维度拆解项目预算金额。并且，会根据猫人按季/月度的经营情况，对预算金额进行动态调整。同时，预置了多套单据模板，以匹配猫人个性化的管理要求。
这样一来，预算管理变得更加科学、精准，能够更好地适应企业的实际经营状况。智能审批解决方案在预算管控环节发挥了重要作用，让企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。
- 系统互联高效搭建
在系统建设方面，合思将智能审批解决方案与财务ERP系统进行了无缝连接。通过这种连接，报销数据变得更加精准可靠。扫描导入发票后，系统能够自动进行验真、查重操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。而且，纸质发票影像会嵌入电子报销单，并随着审批流自动流转。
这一过程实现了报销流程的自动化和数字化，减少了人工干预，提高了报销的效率和透明度。智能审批解决方案为企业构建了一个高效、便捷的报销系统，让财务管理更加顺畅。
- 智能稽核精细把关
智能稽核是合思智能审批解决方案的重要一环。合思细化了费用类型，将不同的费用单据与商机、合同进行关联。这样一来，业务流程变得更加透明化、合规化。企业能够实时监控每一笔费用的流向和用途，确保费用支出符合企业的规定和预算。
智能审批解决方案通过精细的稽核功能，为企业的财务管理提供了强有力的保障，避免了不必要的风险和损失。
显著成效见证实力
- 报销效率大幅跃升
应用合思的智能审批解决方案后，猫人取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，还释放了1个出纳人工，让其能够从事更具价值的管理会计工作。
智能审批解决方案优化了报销流程，提高了报销效率，为企业节省了人力成本，提升了整体运营效率。
- 预算管控灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。合思的智能审批解决方案使得系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。总部对连锁门店的业务管控有了可靠的数据抓手，能够实时掌握门店的费用支出情况。
费用类型能够精确覆盖全量业务，合同付款与合同数据、预算数据成功关联。这使得企业的预算管理更加科学、合理，能够更好地支持企业的战略决策。
- 业务管控数据支撑
通过合思的智能审批解决方案，猫人实现了对业务的有效管控。费用类型精确覆盖全量业务，确保了每一笔费用都能得到合理的管理和控制。合同付款与合同数据、预算数据的关联，让企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。
智能审批解决方案为企业提供了全面、准确的数据支持，帮助企业实现了精细化管理，提升了企业的竞争力。
合思凭借其智能审批解决方案，成功助力猫人实现了财务数字化转型，显著提升了财务管理效率和企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善智能审批解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能审批解决方案，开启免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷，一同开启财务数字化的崭新篇章。
