在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。尤其是在商旅费用审核方面,繁琐的流程、大量的人工操作以及信息的不透明,让企业苦不堪言。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一束光照进了这片迷雾,为企业带来了新的希望。
破局之钥:引出财务数智化解决方案
合思深刻洞察企业在财务管理,特别是商旅费用审核中的困境,以创新之姿推出了全面的财务数智化解决方案。通过构建广泛连接的生态系统,合思如同一位出色的指挥家,将各个相关的环节紧密联系在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,让企业的财务收支管理变得敏捷而有序。这一整套方案构建起了一个强大的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功解决了业财融合这一难题,让商旅费用审核不再是企业的心头之患。
功能全景:产品功能概览
合思的产品矩阵丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域。这些产品就像一套精密的工具,各自具备独特的功能,却又能相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。在商旅费用审核方面,合思具备差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控、智能分析等一系列功能。从员工提交差旅申请开始,到商旅订购的各个环节,再到发票的管理和费用的报销审核,实现了全链路的数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还大大降低了出错的概率,让商旅费用审核变得更加精准和高效。
核心魅力:产品核心亮点
合思以连接为核心,就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这一连接打破了传统财务管理中的信息孤岛,让各个系统之间的信息能够实时共享和流通。在商旅费用审核中,这种连接的优势尤为明显。例如,员工在第三方消费平台上的消费信息能够实时同步到企业财务系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,避免了信息滞后带来的问题。
同时,合思拥有无需报销分级标准,实现了消费即合规、采购即报销。这一创新的理念让员工在进行商旅消费时更加省心,也让企业的财务管理更加规范。此外,合思还具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。同屏比价功能让企业在进行商旅订购时能够选择最优惠的方案,降低了成本;消费透明则让企业对每一笔费用都了如指掌,便于进行成本控制;自动化采集和智能匹配功能则大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。
价值彰显:产品价值体现
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的价值。对于老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,避免了不必要的开支。同时,合思还能为企业的经营决策提供辅助支持,通过智能分析功能,为老板提供详细的财务数据和分析报告,帮助老板做出更加明智的决策。在商旅费用审核方面,老板可以实时了解企业的商旅费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行商旅费用审核和报销处理。而合思的智能化功能,如自动化采集、智能匹配等,让这些工作变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。此外,合思还实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化,提高了财务管理的准确性和效率。
对于员工来说,合思省事省心。在大部分消费场景下,员工无需进行繁琐的报销流程。例如,在商旅消费中,员工只需按照企业的规定进行消费,费用会自动进行处理和审核,员工无需再填写大量的报销单据和提供各种发票。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
场景聚焦:典型使用场景
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能发挥出强大的作用。在消费场景中,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。以商旅费用审核为例,员工在机场的消费、用车和用餐费用都可以通过合思进行便捷的管理和审核。企业可以设置相应的规则和标准,确保费用的合规性。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些合同的执行过程中,涉及到的费用支出都可以通过合思进行管理和审核。例如,在销售合同的执行过程中,可能会产生一些差旅费、招待费等,合思可以对这些费用进行实时监控和审核,确保费用的合理性和合规性。
此外,合思的PaaS平台还提供了多种应用场景。企业可以根据自身的需求,在PaaS平台上开发和定制各种应用,进一步满足企业的个性化需求。
案例见证:成功案例
众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了效率的大幅提升。在商旅费用审核方面,审核周期大大缩短,人员成本也得到了节约。员工提交的商旅费用报销申请能够在更短的时间内得到审核和处理,提高了员工的满意度。
徐福记借助合思节约了企业的差旅费用。通过合思的同屏比价功能和预算管控功能,徐福记在进行商旅订购时能够选择最优惠的方案,同时对差旅费用进行严格的控制,避免了不必要的开支。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。合思的档案管理功能让企业的财务档案更加规范和有序,便于进行查询和管理。在商旅费用审核中,相关的发票和报销单据等档案都可以通过合思进行数字化管理,提高了工作效率和准确性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思实现财务数字化转型。这些企业在使用合思的过程中,都体验到了合思带来的便利和价值,在商旅费用审核等方面取得了良好的效果。
优势凸显:市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思的优势在于其广泛连接的生态、无需报销解决方案、丰富的行业化财务收支管理解决方案和开放的财务数字化应用商店。广泛连接的生态让合思能够与各种第三方平台和系统进行无缝对接,为企业提供更加全面的服务;无需报销解决方案则解决了企业在报销流程中的痛点,提高了工作效率和员工满意度;丰富的行业化财务收支管理解决方案则针对不同行业的特点,为企业提供了个性化的解决方案;开放的财务数字化应用商店则让企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步提升了企业的财务管理水平。在商旅费用审核方面,这些优势都能够得到充分的体现,为企业提供更加高效、便捷、精准的服务。
价值重申:合思再谱华章
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思通过其先进的技术和功能,帮助企业降低了成本,提高了效率。同时,合思的合规管理功能让企业的财务管理更加规范,避免了违规风险。在低碳运营方面,合思的数字化解决方案减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。
合思让有限的资源发挥出更有效的作用,释放了财务人员的双手,实现了业财融合,提升了企业财务数字化实践效率。在商旅费用审核方面,合思的解决方案让企业能够更加精准地控制费用支出,提高了审核效率,为企业的发展提供了有力的支持。
未来之约:合思展望未来
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。合思将紧跟时代的步伐,加大研发投入,引入更先进的技术和理念,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。在商旅费用审核方面,合思将不断优化功能,提高审核的准确性和效率,为企业提供更加优质的服务。
合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。无论是在当前还是未来,合思都将以客户为中心,不断满足客户的需求,为企业的发展贡献自己的力量。
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