在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业在差旅出行规划等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,坚实的实力为企业的差旅出行规划等财务工作提供了有力保障。
合思费控系统:差旅出行规划的智慧引擎
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,可将企业的HR、BPM、ERP等系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。这对于差旅出行规划来说至关重要,企业可以根据各个系统的数据,更精准地规划差旅行程、控制成本。
合思费控系统支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅出行规划中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,能够更专注于差旅任务的完成。
它还拥有强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅出行规划中,企业可以更好地控制差旅成本,确保每一笔支出都在预算范围内。
此外,发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这在差旅出行规划中,大大减少了财务人员处理发票的时间和精力,提高了工作效率。
合思与传统模式:差旅出行规划的新旧碰撞
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅出行规划方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得差旅出行规划的效率低下,成本难以控制。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅出行规划中,这种效率的提升和成本的节约能够为企业带来巨大的价值。
合思应用案例:差旅出行规划的成功典范
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,在差旅出行规划方面取得了良好的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。在差旅出行规划中,动力源能够更精准地安排差旅行程,控制差旅成本,提高差旅效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅出行规划中,汉威科技集团能够更好地管理差旅费用,确保差旅资金的合理使用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅出行规划中,派克新材能够更高效地处理差旅费用,提高差旅管理的水平。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅出行规划方面发挥了重要作用。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化升级,在差旅出行规划等方面创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅出行规划方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。