在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求如潮水般愈发迫切。如何在众多的档案管理软件中进行科学选型，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的产品和创新的解决方案，成为了企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。接下来，让我们一同深入了解合思在档案管理软件选型方面的独特魅力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在档案管理软件选型中，合思凭借其全面的服务体系，能够满足企业多样化的需求。
核心产品：打造档案管理软件选型的理想之选
- 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在发票管理方面，能够精准识别和管理各类发票；资金支付环节，确保资金流转的安全与高效；预算管控功能，可以帮助企业合理规划和控制费用支出；智慧财务功能则为企业提供了更深入的财务分析和决策支持。在档案管理软件选型中，合思费控能够为企业构建一个高效、便捷的费用管理体系，确保每一笔费用都能得到精准管理和有效控制。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。不仅如此，它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在商旅预订方面，提供丰富的航班、酒店等资源供企业选择；用餐功能可以满足员工不同的用餐需求；员工福利模块则为企业提供了多样化的福利选择方案。对于企业在档案管理软件选型中涉及到差旅管理的需求，合思商城无疑是一个优质的选择，能够帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在档案管理软件选型中具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
应收尽收确保企业的各类会计档案都能得到妥善保存；智能规则引擎可以根据企业的需求自定义档案管理规则；快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位；无序归档则简化了档案整理的流程；零打印减少了纸张的使用，既环保又节约成本。合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作更加轻松自如。
- 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思能够解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在档案管理软件选型中，收支管理是一个重要的环节。合思的收支管理全场景覆盖功能，能够为企业提供准确、及时的财务数据，帮助企业更好地进行财务决策和档案管理。
- 开放的财务数字化应用商店：数据互联新生态
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。它提供丰富的场景模板和功能，实现数据互联和一体化管理。
在档案管理软件选型中，企业往往需要考虑软件与其他系统的兼容性和数据共享问题。合思的开放应用商店能够满足企业多样化的需求，实现不同系统之间的数据互通，为企业构建一个更加高效、智能的财务数字化生态系统。
优势对比：凸显档案管理软件选型的价值
- 无需报销分级标准：引领费控报销数字化升级
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，这一创新的分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过实现消费即合规，采购即报销，解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力。
相比传统报销模式，合思的无需报销模式具有诸多优势。它能有效降低员工报销耗时，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中；减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；节约场地和耗材成本，实现绿色办公；提高业财流程数字化程度，让企业的财务流程更加透明和高效；保障数据安全合规，为企业的财务数据保驾护航。在档案管理软件选型中，这种无需报销的模式能够为企业带来显著的效益提升，是企业实现财务数字化转型的重要保障。
- 连接优势：打破信息孤岛实现业财融合
合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
在传统财务系统中，各个系统之间的数据流通不畅，信息难以共享，导致企业在财务管理和决策过程中面临诸多困难。而合思的连接优势，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业提供更加全面、准确的财务信息。在档案管理软件选型中，这种连接优势能够确保企业的档案管理与其他业务环节紧密结合，提高企业的整体运营效率。
应用案例：见证档案管理软件选型的成功实践
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，在全球化业务拓展过程中面临着诸多财务管理挑战。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
这一案例充分证明了合思在档案管理软件选型中的价值。通过合思的解决方案，动力源能够更加高效地管理费用和档案，为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记：差旅成本控制的成功样本
徐福记作为快消新零售上市公司，在差旅管理方面有着较高的要求。使用合思商城后，企业实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一案例展示了合思商城在差旅管理和档案管理方面的优势。通过优化差旅预订流程和成本控制，合思商城为企业节省了大量的费用，同时也确保了差旅相关档案的准确记录和有效管理。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案管理工作取得了巨大的进步。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
这一案例充分体现了合思档案在档案管理软件选型中的卓越性能。它能够帮助企业大幅提高档案管理效率，降低管理成本，确保档案数据的安全合规，是企业进行档案管理软件选型的理想选择。
结语：开启档案管理软件选型的新征程
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在档案管理软件选型中，合思无疑是企业的优质之选。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思有望进一步拓展其产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您正在为档案管理软件选型而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的卓越价值和高效服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
