在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，诸多企业遭遇了信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等一系列行业痛点与挑战。传统的会计文档管理方式，不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全隐患。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生，以其卓越的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在会计文档管理方面表现出色。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思的使命与愿景：助力企业会计文档管理升级
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，秉持“让有限更有效”的理念，致力于为企业提供更优质的服务。其愿景是成为未来财务的引领者，通过连接为核心实现业财融合，帮助企业释放人的创造力，推动企业财务数字化转型，在会计文档管理方面也将不断创新和优化。
核心模块：构建会计文档管理生态体系
合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。它能够帮助企业规范费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定，在会计文档管理中，也能为费用相关文档的记录和管理提供准确的数据支持。
合思商城：智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和企业消费过程中产生的各类会计文档，如发票、消费记录等，都能通过合思商城进行有效的管理和整合。
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计文档管理。它能够对企业的各类会计文档进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
合思付款：采购相关会计文档管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购过程中，涉及到的采购合同、发票、付款记录等会计文档，都能通过合思付款进行有效的管理和跟踪。
合思收款：销售相关会计文档管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够对销售过程中产生的发票、收款记录等会计文档进行统一管理，确保销售业务的财务数据准确无误。
合思BI：智能化财务分析与会计文档关联
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深入分析，同时与相关的会计文档进行关联，为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点与创新：提升会计文档管理效能
无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，帮助企业直观了解自身所处数字化阶段。在会计文档管理方面，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放创造力。企业可以根据自身的数字化等级，优化会计文档的管理流程，提高管理效率。
数据广泛连接
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在会计文档管理中，数据的广泛连接可以确保各类会计文档的数据来源准确、完整，避免因信息不畅通导致的文档错误。
智能规则引擎
在多个模块中运用智能规则引擎，如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性。智能规则引擎可以自动对会计文档进行分类、归档和审核，提高会计文档管理的准确性和效率。
产品优势：会计文档管理的显著效益
时间成本降低
合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。在会计文档管理方面，员工无需花费大量时间整理和提交报销文档，财务人员也能快速完成入账和归档工作，大大提高了工作效率。
资源成本节约
70%节约场地、耗材成本。传统的会计文档管理需要大量的存储空间和纸质耗材，而合思的数字化解决方案可以实现电子文档的存储和管理，节约了大量的场地和耗材成本。
流程数字化程度高
95%业财流程数字化程度。高度数字化的业财流程，使得会计文档的生成、传递和管理都更加高效和准确。企业可以通过数字化的流程，对会计文档进行实时监控和管理。
数据安全合规
100%数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的会计文档数据安全可靠。在当今数据安全日益重要的环境下，这是企业选择合思的重要因素之一。
目标用户与应用场景：满足多元会计文档管理需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户在会计文档管理中有着不同的需求。
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在会计文档管理方面，老板可以随时查看企业的财务状况和相关会计文档，为企业的战略决策提供依据。
财务人员可极致释放财务压力，智能识别潜在风险。合思的智能功能可以帮助财务人员快速准确地处理会计文档，同时识别其中可能存在的风险，如发票造假、费用超标等。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这使得员工在消费过程中无需担心会计文档的整理和提交问题，提高了员工的工作体验。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中产生的各类会计文档，都能通过合思进行有效的管理和整合。
成功案例与客户评价：会计文档管理成效显著
动力源
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在会计文档管理方面，动力源的财务人员能够更加高效地处理各类会计文档，提高了工作效率和数据准确性。
徐福记
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中产生的会计文档，通过合思的管理系统得到了有效的控制和管理，为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台，为中交水运规划设计院有限公司的会计文档管理带来了巨大的变革，提高了管理效率和数据安全性。
合思以其创新的产品和卓越的服务，为企业财务数字化转型提供了强大支持，尤其在会计文档管理方面表现出色。无论是在解决行业痛点、提升管理效率还是助力企业降本增效方面，都展现出了巨大的优势。如果您也希望实现企业财务的数字化升级，提升会计文档管理的效能，不妨选择合思进行免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
