在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正遭遇着重重痛点与挑战。尤其是差旅费报销这一环节，繁琐的流程、高昂的成本以及潜在的合规风险，让众多企业头疼不已。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决差旅费报销等财务档案管理难题，提供了全面而高效的解决方案。
行业痛点与挑战：差旅费报销的困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理方面面临着全新的挑战。在纸电混合时代，差旅费报销成为了企业管理的一大难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的差旅费报销单据需要打印、整理和存储，不仅耗费了大量的纸张和存储空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被大量的差旅费报销档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力去处理这些数据，整理工作枯燥繁复，稍有不慎还可能出现错误。而业务人员在差旅费报销时，也面临着繁琐的流程，从填写报销单到提交审批，再到等待报销款项到账，整个过程漫长而痛苦。
此外，传统的纸质档案管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。差旅费报销单据的丢失、损坏或者篡改，都可能导致企业面临财务损失和合规风险。在这种情况下，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求，企业迫切需要一种更加高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
产品简介：合思档案的强大实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。凭借着雄厚的技术实力和丰富的行业经验，合思档案在电子会计档案管理领域取得了显著的成绩。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费报销方面，合思档案可以实现差旅费报销单据的自动采集、整理和归档，大大提高了差旅费报销的效率和准确性。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在差旅费报销等方面，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业降低差旅费报销等财务档案管理成本，提高工作效率，提升企业的竞争力。
模块功能概述：全方位满足差旅费报销需求
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，还包括实物备查解决方案、数电票解决方案等。在差旅费报销方面，这些功能模块可以实现差旅费报销单据的全生命周期管理。
其功能涉及档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在差旅费报销单据的智能采集环节，合思档案可以自动识别差旅费报销单据的信息，包括报销金额、报销事由、报销时间等，并将这些信息自动录入系统。在预归档服务环节，合思档案可以对差旅费报销单据进行初步的审核和整理，确保单据的真实性和完整性。在基础管理环节，合思档案可以对差旅费报销单据进行分类、存储和管理，方便企业进行查询和使用。在档案服务环节，合思档案可以为企业提供差旅费报销单据的调阅、打印等服务。在统计分析环节，合思档案可以对差旅费报销数据进行统计和分析，为企业决策提供有力支持。
功能亮点与创新：差旅费报销的新体验
合思档案在差旅费报销方面具有诸多功能亮点与创新。首先，便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，实现档案在线自由调阅。企业员工可以随时随地通过合思档案平台在线调阅差旅费报销单据，无需打印纸质单据，大大提高了工作效率。
其次，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在差旅费报销方面，这一检测方案可以确保差旅费报销单据的真实性和合法性，避免企业面临财务风险。
再次，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅费报销数据查询方面，企业可以通过合思档案平台快速查询到所需的差旅费报销数据，提高了数据查询的效率。
最后，合思档案拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度档案查阅需求。在差旅费报销方面，这些解决方案可以确保差旅费报销单据的证据链完整，避免企业面临财务合规风险。
产品优势：差旅费报销的明智之选
合思档案在差旅费报销方面具有显著的产品优势。首先，显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在差旅费报销方面，企业可以通过合思档案平台实现差旅费报销单据的电子化管理，节约了大量的纸张和存储空间，同时提高了差旅费报销单据的检索效率。
其次，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。在差旅费报销方面，合思档案可以与企业的各类业财系统进行连接，实现差旅费报销单据的自动采集和归档，提高了差旅费报销的自动化程度。
最后，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；财务档案全生命周期管理完善。在差旅费报销方面，企业可以根据自身的需求自定义差旅费报销档案的类型，实现差旅费报销全流程的扩展管理。
目标用户与应用场景：满足不同角色差旅费报销需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在差旅费报销方面，不同的目标用户有着不同的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、助力决策数智化。通过对差旅费报销数据的统计和分析，CEO/高管可以了解企业的差旅费支出情况，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率、轻松完成档案管理。在差旅费报销方面，归档员/财务可以通过合思档案平台实现差旅费报销单据的自动采集、整理和归档，大大提高了工作效率。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。在差旅费报销方面，外部审计人员可以通过合思档案平台在线查阅差旅费报销单据，实现档案外审的在线化和可溯源。
成功案例与客户评价：差旅费报销的实践验证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。在差旅费报销方面，也有许多成功案例。如海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位增长、作业人员合理增加、凭证自动化率提升，差旅费报销的效率也得到了显著提高。徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升，差旅费报销流程更加便捷。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，差旅费报销的合规性得到了有效保障。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，差旅费报销的信息查询更加快速准确。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案在差旅费报销等财务档案管理方面的强大实力和卓越效果。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，尤其是在差旅费报销方面，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的全面升级。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为差旅费报销等财务档案管理带来的便利与价值，快来加入数字化转型的行列吧！
