在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思为其量身定制的电子会计档案解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了账目归档规范，达成降本增效的目标。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国范围内设有400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点。每年产生的凭证数量多达3.6万余份。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在红枣行业占据着举足轻重的地位。
业务背景现状与痛点：财务档案管理的困境
在业务发展过程中，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
归档难题凸显。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，给财务管理带来了极大的困扰。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性存在隐患。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业面临着更高的合规性挑战，如何确保财务档案的安全和合规成为了亟待解决的问题。
解决方案：合思助力实现账目归档规范
针对好想你面临的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装审计便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案实现了档案的自动组装，审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
实施过程与步骤：利用先进功能实现档案管理升级
虽然文档未明确提及好想你实施该解决方案的具体过程与步骤，但合思档案具备一系列先进的功能，可推测实施过程包含以下关键步骤。
档案数据采集。合思档案具备开放式接口互联自主采集功能，可以自动采集企业的各种财务档案数据，确保数据的准确性和完整性。
制档工作。利用智能关联自动组装功能，将采集到的档案数据进行智能关联和自动组装，生成规范的电子会计档案。
档案管理。通过精准权限管控功能，对档案的访问和使用进行严格的权限管理，确保档案数据的安全。同时，利用多维检索一站式预览功能，方便用户快速查找和预览所需的档案信息。
档案利用。在实际工作中，企业员工可以根据权限快速获取所需的档案信息，实现档案的高效利用。
取得的成果与效益：显著降本增效
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过实现账目归档规范，减少了90%的人工耗时，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，大大提高了档案管理的效率。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户评价与反馈：认可方案效果
虽然文档未提及好想你公司具体的评价与反馈，但从取得的显著降本增效成果可以推测，好想你对合思的电子会计档案解决方案是高度认可的。账目归档规范的实现，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的解决方案，您的企业可以实现账目归档规范，提升财务管理效率，降低管理成本。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可了解更多信息，还能免费试用我们的电子会计档案解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
