在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化前行的道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的洞察力和果敢的行动力,积极顺应这一时代趋势,致力于助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家数电票试点的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,会计管理模式正经历着一场前所未有的全面变革。电子凭证全流程无纸化时代,正迈着坚定的步伐向我们走来。
然而,在试点工作不断深入推进的过程中,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战,仿佛横亘在企业面前的一道道数字鸿沟。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,已然成为企业发展道路上刻不容缓的紧迫任务。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
目前,企业在电子凭证管理方面可谓是“荆棘丛生”,存在着诸多亟待解决的痛点。
首先,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种“开倒车”的行为;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是“伪数字化”;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
其次,员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在这个快速发展的时代,若不能及时跟上数字化转型的步伐,企业很可能会在激烈的市场竞争中处于劣势。
再者,纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险。不同格式、不同类型的电子凭证缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这使得企业的电子凭证管理工作变得异常复杂。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案推动转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一解决方案犹如一把精准的手术刀,直击企业电子凭证管理的痛点,推动企业电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同发展。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力企业优化经济业务流程,让电子凭证在全链上实现无纸化流转。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,实现了经济效益和环境效益的双赢。
核心模块:财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的“财务大厦”,具备丰富多样的核心功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列重要环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务数智化服务链条,为企业提供了全方位的财务支持。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供精准的决策支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的科研人才,不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以根据自身需求,灵活整合各种资源,实现信息的共享和流通。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供最适合的报销系统。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,他们为客户提供全方位的服务保障,从系统的安装调试到日常的使用培训,再到后期的技术支持,全程陪伴客户,确保客户能够顺利使用报销系统。
成功案例:多行业见证合思实力
合思的报销系统在多个不同行业都取得了显著的成效,众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌,通过引入合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的报销系统,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了企业的合规运营,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
服务体系:完善服务护航企业发展
合思为客户提供了一套完善的服务体系。
在价格方面,采用灵活定价模式,充分考虑企业的不同需求和实际情况,为企业提供性价比高的解决方案。
全天候的客户服务热线随时为客户解决问题,无论何时何地,只要客户遇到困难,都能及时得到帮助。
丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握报销系统的使用方法,提高工作效率。
同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保障企业数据的安全。并且持续更新升级产品功能和性能,始终保持与市场趋势和技术发展同步。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业电子凭证数字化转型的新征程!