在我国，电子凭证改革正加速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在会计档案管理领域，尤其是企业报销合规管理方面，仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，及时推出了合思档案，为企业排忧解难。
电子凭证浪潮下的档案管理困境
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。但在企业内部，电子凭证从接收、报销到入账、归档的一系列环节，仍存在诸多阻碍。传统的纸质档案管理模式，更是暴露出归档繁琐、查找困难、成本高昂以及合规风险等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在企业报销合规管理的财务归档环节，确认单据一致性需要耗费大量时间。同时，纸质档案易遗失，查找过程漫长，不仅增加了管理成本，还可能导致合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智能管家，为企业提供从电子凭证采集、验签、解析、校验到自动填报、入账、归档的一站式解决方案。
在数据处理方面，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业在进行企业报销合规管理时，数据能够准确、高效地流通，避免了因数据不一致而导致的合规问题。同时，它还能自动组装会计档案，方便审计工作的开展。
在实物管理上，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。企业可以通过系统快速定位和查找档案，大大提高了管理效率。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案具有众多独特的核心功能，为企业报销合规管理带来了全新的体验。
它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，既环保又高效。同时，混序归集功能免去了繁琐的组装过程，让档案管理更加轻松。
开放式接口互联，使企业能够自主采集档案，确保数据的及时性和准确性。智能关联功能则可以自动组装制档，减少人工干预，提高工作效率。
精准权限管控和灵活扩展的目录管理，确保了档案数据的安全性和合规性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，有效防止数据泄露。
多维检索和一站式预览功能，让企业在需要查阅档案时，能够快速定位并查看相关信息，大大提升了档案利用的便捷性。
这些功能不仅实现了电子会计档案的全生命周期管理，还具有诸多显著优势。自动化归档告别了重复性工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，提高了企业的决策速度和响应能力。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现和解决企业报销合规管理中存在的问题。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。一家北京大型制造业企业通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。这充分证明了合思档案在帮助企业降低成本、提高效益方面的强大能力。
广泛应用：多行业的成功实践
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案发挥了巨大的作用。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案在企业报销合规管理方面具有显著的成效。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。该企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果充分展示了合思档案在优化企业管理流程、提高运营效率方面的强大实力。
合思档案：企业合规降本增效的理想之选
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为了企业解决会计档案管理难题、实现企业报销合规管理的理想选择。它能够帮助企业有效降低成本，提高运营效率，确保合规经营，同时实现低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着会计档案管理和企业报销合规管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革和价值，让合思档案助力您的企业在财务数智化的道路上大步前行，让有限资源发挥更高效益。
