在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中运营费用的管理和分析至关重要。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以看到合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何为企业带来深刻的变革。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟蓝图
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对于零食的刚性需求。在零食市场的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借着广泛的门店布局和独特的经营理念，占据了一席之地。
业务背景：高效运营下的报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。其线上与线下结合的强管理巡店评分体系，使得门店运营管理体系高效有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。虽然门店运营管理高效，但财务报销流程却显得低效，成为了企业发展的掣肘。
具体而言，差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。而且，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查成为了一大难题。这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：合思无需报销的智慧之钥
面对上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，为企业打开了高效管理运营费用分析的大门。
首先，在差旅方面，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，系统能够自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，大大提高了差旅报销的效率，减轻了财务人员的负担。
其次，对于门店发票，实行统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，能够高效地收票核票。员工只需用发票袋归集发票，无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票管理的准确性和高效性。
最后，在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用的成本和风险。
实施过程：精细部署的高效之路
在实施合思无需报销解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团进行了精细的部署。
在差旅管理方面，员工通过移动端进行申请，系统立即自动进行费标、差标校验。这样一来，员工在申请差旅时就能够确保合规，避免了后续的繁琐调整。因公消费时，员工无需垫资，企业统一进行对账、结算。差旅补贴也由系统自动计算，确保了准确性和公平性。在线开票功能方便了企业的财务管理，多账户独立核算则使得财务数据更加清晰透明。
在发票管理方面，发票袋的使用是一大创新。员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，收票后，扫描仪快速识别发票信息，通过发票袋二维码自动验真查重。这一过程高效快捷，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理方面，员工报销时系统自动关联汽车，行程中可以随时灵活打卡。补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手时刻监控员工的操作，一旦发现异常操作，立即发出预警。这种精细化的管理方式，有效控制了私车公用的成本，提高了管理效率。
取得成果：显著效益的华丽转身
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这使得企业能够更好地控制门店的运营质量，提升品牌形象。在运营费用分析方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，大大降低了企业的运营成本。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对于成本的精准控制。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。这些成果的取得，不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。
客户评价：数字化基石的高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率，有助于企业更好地占有市场和做出决策。形成的竞争壁垒难以在短时间内被超越。孙浩的评价，充分体现了鸣鸣很忙集团对于合思解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，运营费用分析成为了企业管理的关键环节。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一种有效的解决途径。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，深入挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情。
