在数字化浪潮席卷而来的今天,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着较大的合规风险。在这样的背景下,电子会计档案应运而生,成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案:开启财务数智化新篇章
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统,提供多种贴合实际的解决方案,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在这个数字化的时代,合思档案犹如一颗璀璨的明珠,为企业的档案管理带来了新的曙光。
使命愿景:融合管理与服务之美
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命在于与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵;保障企业合规经营,使企业的发展之路更加稳健;推动企业低碳运营,为环保事业贡献一份力量。最终,合思档案将助力企业实现全面数字化,迈向更加辉煌的未来。
模块功能:满足多元档案管理需求
合思档案犹如一个功能强大的宝库,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。同时,它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案、共享调阅解决方案等一系列丰富的方案。这些功能和方案相互配合,满足了企业在不同场景下的档案管理标准要求,为企业的档案管理提供了一站式的解决方案。
功能亮点:创新驱动档案管理升级
便捷调阅不打印,混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制,让档案管理摆脱了传统打印的束缚,实现了档案合规不打印的目标,极大地提高了档案管理的效率。
应收尽收,“四性检测”+“业务检测”。这种双模检测模式充分考虑了财务档案管理要求的特殊性,确保了档案在归档时就达到合规标准,为企业的档案管理提供了坚实的保障。
可视化规则引擎,提供多种档案匹配组装能力。它就像一个智能的管家,能够自动对档案进行匹配和组装,保障了财务的合规性,减少了人工操作的误差。
多维度、多视角、多渠道档案调阅。合思档案能够满足企业精细化查阅需求,让企业在需要档案信息时能够快速、准确地获取,为企业的决策提供有力的支持。
数电票全流程闭环管理。从多渠道获取、验签、解析,到自动填报、入账、封装、归档等操作,合思档案实现了数电票管理的全流程自动化,大大提高了数电票管理的效率和准确性。
百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代,合思档案凭借其强大的处理能力,能够快速处理海量的单据数据,提高了档案管理效率,让企业在数据的海洋中也能轻松遨游。
产品优势:打造企业数字化兜底系统
广泛连接各类异构业财系统。合思档案就像一个万能的连接器,能够与企业的各种业财系统进行广泛连接,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业的数字化建设无死角。
100%自动归档,强大的规则匹配能力。合思档案拥有强大的自动化功能,能够实现100%自动归档,减少了人工介入,提高了工作效率。同时,其强大的规则匹配能力能够准确地对档案进行分类和归档,确保档案管理标准的严格执行。
符合国家政策要求。在电子会计档案管理领域,合规是企业必须重视的问题。合思档案严格符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性管理,让企业在档案管理方面无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代。面对不断变化的市场环境和政策要求,合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对数电票等相关政策的变化,满足企业接收管理数电票的能力,为企业的发展提供持续的支持。
目标用户:服务多元角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。在不同的应用场景中,合思档案都能发挥出重要的作用。
对于企业高管来说,他们关注的是档案数据的价值挖掘、决策数智化和降本增效。合思档案能够为他们提供准确、全面的档案数据,帮助他们进行科学决策,实现企业的高效运营。
财务人员则更关注工作效率的提升和档案数据的监控分析。合思档案通过自动化的功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。同时,它还能对档案数据进行实时监控和分析,为财务人员提供有力的决策支持。
外部审计人员关注的是档案外审的在线化和可溯源。合思档案实现了档案外审的在线化,让审计人员能够远程、高效地进行审计工作。同时,其可溯源的功能能够确保审计工作的准确性和可靠性,为企业的合规经营提供保障。
成功案例:见证合思档案卓越实力
众多客户已经选择了合思档案,并且取得了显著的成效。广东某高校通过使用合思档案,实现了档案管理的数字化转型,提高了管理效率。中交集团借助合思档案,减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定。海亮教育在使用合思档案后,实现了服务单位数量的增长和作业人员的增效,凭证自动化率大大提高。徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率得到了极大的提升。这些成功案例充分证明了合思档案在满足档案管理标准方面的卓越实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业解决了档案管理的诸多痛点。它严格遵循档案管理标准,是企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台。无论从政策推动、合规要求还是降本增效的目标来看,选择合思档案都是企业的明智之选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,一起开启企业数字化转型的新篇章!