在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长面临压力。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业亟待解决的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理存在着重重痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能化审批系统，为企业解决差旅管理难题，助力企业实现高效运营。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在当下的商业环境中，企业进入了发展的新阶段，增长速度放缓，利润的增长也面临瓶颈。此时，一个个“净利润黑洞”悄然出现，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的黑手，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。它就像一个无形的“利润杀手”，不仅有着直观可见的显性成本，还有着复杂多样的隐性成本。传统的强硬压缩差标等方式，就像“头痛医头，脚痛医脚”，无法从根本上解决问题，甚至可能带来一些负面效应。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控不透明，就像在迷雾中行走，企业难以掌握真实的费用情况。而数电票时代的到来，又让企业面临着合规风险的挑战。这些问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思是一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，其智能化审批系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
这一系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的“财务管家”，将企业的差旅管理各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
核心功能亮点：智能化审批系统优势尽显
-
丰富资源精准管控
合思的智能化审批系统与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，就像一位精准的“资源调配师”，让企业的差旅资源得到合理利用。 -
奖励计划激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一举措如同给员工注入了一剂“动力针”，让员工在享受差旅的同时，也能为企业节省成本，实现企业与员工的双赢。 -
灵活策略避免一刀切
该系统采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。它就像一位善解人意的“管家”，能够根据企业的实际情况和员工的需求，灵活调整差旅标准，让管理更加人性化。 -
智能风控实时预警
基于BI差旅风控系统，合思的智能化审批系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警。它如同企业的“安全卫士”，时刻守护着企业的差旅安全，及时发现并解决潜在的问题。 -
AI赋能高效服务
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。智能化审批系统为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。同时，它也为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业实现精细化管理。 -
全球资源一站式服务
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，就像一位贴心的“全球导游”，为企业的出海业务提供全方位的支持。 -
易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。它如同企业的“财务小秘书”，让企业的线下消费管理更加轻松便捷。 -
档案管理适应时代
合思提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求，实现财务档案的全链路管理。智能化审批系统就像企业的“档案管理员”，让企业在数电票时代能够轻松应对合规风险。
用户收益：智能化审批系统带来多重价值
-
成本与效率双赢
合思的智能化审批系统帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流。通过精准的资源管控和智能的审批流程，企业能够在保证差旅质量的前提下，最大限度地节省成本，让每一分钱都花在刀刃上。 -
员工体验与关系提升
该系统提升了员工差旅体验，增强了员工积极性和雇主关系。智能化的服务让员工的差旅更加便捷、舒适，员工能够感受到企业的关怀，从而提高工作积极性，增强对企业的认同感和归属感。 -
精细化管理增强竞争力
合思的智能化审批系统实现了企业的精细化管理，提高了资源利用效率，增强了企业竞争力。通过对差旅数据的深入分析和智能决策，企业能够更加精准地制定战略，合理配置资源，在市场竞争中占据优势。 -
成本控制与风险预防
系统有效控制成本，预防风险，确保企业消费合规。智能化审批系统的智能风控和实时预警功能，能够及时发现并解决潜在的风险问题，让企业的差旅消费始终在合规的轨道上运行。 -
业务拓展新空间
它适应下沉市场和出海业务需求，为企业拓展业务新的增长空间。无论是下沉市场的精细化管控，还是出海业务的一站式服务，合思的智能化审批系统都能够为企业提供有力的支持，帮助企业实现业务的拓展和升级。 -
合规管理提升效率
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统满足企业合规要求，降低合规风险，提升管理效率。智能化审批系统让企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的合规发展保驾护航。
典型场景：智能化审批系统大显身手
-
无感管控差旅活动
当企业面临差旅成本高、员工体验差、合规风险大等问题时，合思的智能化审批系统能够利用数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。通过智能化的审批流程和精准的资源调配，企业能够在不影响员工正常差旅的前提下，有效控制成本，提高管理效率。 -
应对下沉市场挑战
企业拓展下沉市场业务时，合思的智能化审批系统可帮助企业实现精细化的差旅管控。根据不同区县的特点和企业的需求，系统能够科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，同时满足业务发展的需求。 -
解决出海业务难题
企业开展出海业务时，合思的智能化审批系统能解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。它提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅中享受便捷、高效的服务，消除语言和文化障碍。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业可通过合思的电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理。智能化审批系统应对合规风险，让企业的财务档案管理更加规范、安全，为企业的可持续发展提供有力保障。
客户成功案例：智能化审批系统成效显著
-
风控普查揪出违规
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思的智能化审批系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，节省了大量成本。 -
下沉市场精准管控
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思智能化审批系统在下沉市场的精细化管控能力。 -
合力省节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
面对企业差旅管理的诸多挑战和机遇，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，特别是其智能化审批系统，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com），免费试用智能化审批系统，开启高效差旅管理之旅。
