在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。然而，业财融合的重重难题以及企业费用支出管理的困境，宛如横亘在企业发展道路上的两座大山，制约着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其领先的财务数智化产品和服务，为企业带来了破局的有效方案，特别是其独特的费用管理策略，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
产品背景：业财融合困境与费用管理顽疾
在企业财务数字化转型的道路上，业财融合的难题如影随形。财务与业务环节常常处于割裂状态，这不仅阻碍了财务从信息化向智能化的升级，更让企业在整体运营中难以实现高效协同。
财务与业务的脱节，使得财务部门难以准确把握业务的真实情况，无法为业务决策提供及时、精准的财务支持。而业务部门在开展工作时，也往往缺乏财务视角的考量，导致一些业务活动在财务上存在潜在风险。这种割裂的状态，就像一部机器的各个部件无法紧密配合，影响了企业的整体运行效率。
与此同时，企业费用支出管理也面临着诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂，合规性较差，成为企业运营中的一大顽疾。员工在报销过程中，常常需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员在审核报销时，也需要面对海量的票据和复杂的报销规则，工作效率低下。而且，由于费用种类繁多，管理难度大，很容易出现合规性问题，给企业带来潜在的风险。合思深刻认识到这些问题，致力于通过创新的费用管理策略，为企业解决这些难题。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的费用管理策略。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费用管理策略，能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程，减少人工操作，提高工作效率，降低企业的运营成本。同时，该策略还能确保企业的合规经营，通过严格的费用控制和合规审核，避免企业因费用管理不善而带来的合规风险。此外，合思的方案还支持企业的低碳运营，通过电子会计档案等功能，减少纸质票据的使用，降低企业的环境成本。
在这个平台中，合思的费用管理策略贯穿始终。从费用的产生到报销，再到入账和归档，每一个环节都得到了精细的管理和优化。这种全方位的服务，让企业能够更加轻松地应对费用管理的挑战，实现财务的数智化转型。
核心功能：提升报销效率与打破数字孤岛
合思的费用管理策略具有强大的核心功能，为企业带来了显著的优势。
首先，合思提供了费控管理平台，根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”。这种分层级的管理方式，能够满足不同企业的需求，让企业可以根据自身的实际情况选择合适的自动化程度。通过逐步实现“无需报销”，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销效率和体验得到了极大的提升。
其次，中台提供了敏捷的服务能力，整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。这就打破了数字孤岛和业务枷锁，让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。财务部门可以实时获取业务数据，为业务决策提供更准确的财务支持；业务部门也可以及时了解财务状况，调整业务策略。这种数据的实时联动，让企业的运营更加高效、灵活。
最后，合思具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接，服务不同主体。同时，还能聚合多种供应商，提升企业金融能力。通过与其他系统的对接，合思的费用管理策略能够更好地融入企业的整体运营体系，实现数据的共享和业务的协同。而聚合供应商则让企业在费用支出方面有更多的选择，能够获得更优惠的价格和更好的服务。
应用场景：多行业成功实践
合思的费用管理策略在多个行业都有成功的应用案例，为不同行业的企业解决了实际问题。
在医药行业，合规要求高、报销效率低是企业面临的主要问题。合思为某知名制药公司定制了讲者库，实现了银企直连一键支付。通过这个方案，企业的报销流程得到了极大的简化，合规性得到了有效保障。讲者库的定制，让企业能够更好地管理讲者费用，确保费用的使用符合合规要求。而银企直连一键支付则让报销款项能够快速到账，提高了员工的满意度。
软件行业面临着项目制业务费控流程复杂的挑战。合思为某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化等功能。通过预算动态管理，企业能够实时监控项目的费用支出情况，及时调整预算，避免超支。可视化功能则让企业的管理层能够更加直观地了解项目的费用情况，做出更科学的决策。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、资金管控风险大等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了统一支付。通过合同/台账管理模块，企业能够更好地管理合同和费用台账，确保费用的支出符合合同约定。统一支付则让企业能够集中管理资金，降低资金管控风险。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台和其独特的费用管理策略。它将帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的费用管理策略，开启企业财务数智化的新征程！
