在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在享受数字化便利的同时，电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题，助力企业实现账目归档规范。
行业痛点：档案管理迷雾重重
企业在电子会计档案管理的道路上，可谓是荆棘满布。档案归档犹如一场耗时的持久战，企业需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，重要档案就可能遗失，让账目归档规范成为空谈。查找档案更是令人头疼，时空的限制使得实时调阅和精准查找变得困难重重，如同在茫茫大海中寻找一根针。
纸质档案管理的成本也像一座大山，压得企业喘不过气来。对空间和人力的巨大需求，让企业在档案管理上投入了大量的资源。而且，传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，导致企业的档案管理存在合规风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、工作效率低下、档案利用困难等问题，也都在困扰着企业，使得账目归档规范难以实现。
解决方案概述：合思档案照亮前路
合思档案的出现，如同一束光照进了企业电子会计档案管理的黑暗角落。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能管家，将企业的财务档案管理各个环节紧密连接起来，为企业实现账目归档规范提供了有力的支持。
核心功能亮点：全流程赋能档案管理
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，能够自主采集档案信息，大文件还能自动切割，数电票实现自动化解析。这就好比为企业配备了一个高效的信息采集员，快速准确地收集所需的档案资料，为账目归档规范奠定基础。
档案制档时，合思档案实现了智能关联和自动组装，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位专业的档案整理师，将杂乱无章的档案信息有序整理，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。这就如同为档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问，同时保证档案的管理符合国家标准，进一步保障了账目归档规范。
档案利用方面，可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆一样轻松查找和利用档案，提高了档案的使用效率，让账目归档规范真正发挥作用。
用户收益：显著成效见证价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率，为账目归档规范提供了人力保障。
节约成本也是合思档案的一大优势。高新兴企业每年为企业节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。成本的降低，让企业在电子会计档案管理上的负担减轻，能够更加轻松地实现账目归档规范。
在提升效率方面，高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，西湖城投的报销效率提升了300%。效率的大幅提升，让企业的财务流程更加顺畅，账目归档更加及时准确。
此外，合思档案还能提高档案合规性、实现档案数据共享和便捷利用等，让企业的电子会计档案管理真正实现了账目归档规范。
典型场景：覆盖全流程应用
合思档案在电子凭证的各个环节都有广泛的应用。在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型。接收端则有企业OA、接口直联、随手记录发票等方式。
电子凭征业务应用环节包括接收、验签、解析、报销、入账等，每个环节都紧密相连，确保电子凭证的准确处理。财务档案归档端有电子凭证池、预档案台、智能档案等，为企业提供了一个完整的档案归档体系，全面保障了账目归档规范。
客户成功案例：真实案例彰显实力
众多企业已经通过合思档案实现了电子会计档案管理的变革。以好想你为例，该企业原本存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理的解决方案。最终，好想你实现了减少90%人工耗时等显著收益，成功实现了账目归档规范。
还有COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，解决了电子会计档案管理的难题，实现了财务数智化转型和降本增效，让账目归档规范成为企业的现实。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经助力众多企业实现了财务数智化转型和降本增效，真正做到了账目归档规范。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，体验合思档案为您带来的便捷与价值，让企业的账目归档更加规范高效。
