在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型的道路上却布满了诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的财务收支管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决难题的前行之路。下面将通过实际案例，深入了解自动化费用报销案例，见证合思财务收支管理平台的强大实力。
行业痛点与挑战：电子凭证转型迷雾
企业在电子凭证数字化转型的征程中，常常陷入一些误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退，背离了数字化的初衷；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证难以统一管理；协同困难，各部门之间在电子凭证的使用和流转上存在障碍；而且电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，无法适应数字化时代的需求。同时，电子凭证数字化转型还面临缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，这些都严重阻碍了企业的数字化转型进程。
产品简介：合思科技的财务智慧结晶
合思（原易快报）创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
公司是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明其在市场上的认可度和影响力。
产品使命与愿景：引领财务数字化绿色新风尚
合思财务收支管理平台致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。助力企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。其使命不仅是为企业解决眼前的财务难题，更是着眼于长远的社会发展，为实现全社会的会计数字化变革贡献力量。
模块功能概述：全方位功能打造高效报销体系
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减轻了财务人员的工作量。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报可批量提交报销事项，节省了时间。资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。
档案归档功能保存相关文档资料，方便企业进行后续的查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。
自动记账按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限，帮助企业控制费用支出。退票预定可处理行程变更，保障员工的出行安排。
AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，为企业的管理提供智能支持。移动端应用可通过手机APP操作，方便员工随时随地进行报销等操作。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势。
功能亮点与创新：开创无需报销新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广，线上线下消费均可实现无需报销，让报销变得更加便捷高效。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新使得电子凭证的管理更加科学、高效。
平台提出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从低级别向高级别发展，最终实现L5级高级无需报销，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新理念引领了行业的发展方向，为企业的费用管理带来了新的变革。
产品优势：多维度优势铸就卓越品质
多维度优势方面，合思财务收支管理平台具备先进的技术架构，能广泛连接异构系统，实现数据的统一采集、记录、共享和交换。拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖，证明了平台的实力和可靠性。
成本与效率优势显著。帮助企业降低运行成本，如节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。同时提高工作效率，如提升报销效率、财务入账效率、档案整理和查阅效率等。在当前经济环境下，这些优势对于企业的发展至关重要。
合规与数据优势突出。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足企业的合规要求。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的发展提供了有力的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业转型
目标用户为各类企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思财务收支管理平台中受益。
应用场景包括企业的日常差旅、采购、费用报销、财务核算、档案管理等环节。适用于从传统手工财务管理向业财一体数字化转型的企业，以及面临电子凭证数字化转型挑战的企业。通过自动化费用报销案例可以看到，该平台能够帮助企业顺利完成转型，提升企业的竞争力。
成功案例与客户评价：实力见证客户认可
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思财务收支管理平台在降低成本、提高效率方面的显著成效。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的实力和价值。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了全面且有效的解决方案。如果你也想体验自动化费用报销带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
