在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型路上的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入相关费用记录不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了各系统之间的数据流通，打破了信息壁垒。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务合规性。
实施过程：紧密合作与持续优化
合思团队与动力源紧密合作，在系统对接和数据同步方面投入了大量的精力。他们确保相关系统能够稳定运行，为动力源的财务管理提供坚实的技术支持。在使用过程中，合思团队并没有停止脚步，而是根据动力源的业务变化和需求，不断对系统进行优化调整。他们深入了解动力源的业务流程，针对每一个细节进行打磨，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。
取得成果：显著的效益提升
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销变得更加简单便捷。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解相关费用记录和企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
