在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。然而，企业在财务数智化转型的道路上，却面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。这些问题如同巨石，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一座迷宫，面临着诸多困境。
首先是成本高的问题。纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。档案耗材、打印成本以及存储成本，如同雪球一般越滚越大。想象一下，一间堆满纸质档案的档案室，需要耗费多少纸张、油墨和存储空间。这些成本看似微不足道，但日积月累，便会成为企业沉重的负担。
效率低下也是传统档案管理的一大弊病。查找一份档案如同大海捞针，不仅耗费大量时间，还容易出错。报销周期漫长，员工焦急等待，影响工作积极性；装订工作量大，财务人员苦不堪言，浪费了大量的人力和时间。
合规难更是让企业头疼不已。电子会计凭证文件无法得到有效管理，数据安全如同空中楼阁，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在法规日益严格的今天，企业一旦出现合规问题，将面临巨大的风险。
数据利用难也是传统档案管理的短板。档案的价值如同深埋地下的宝藏，无法得到最大化的发挥。智能搜索如同虚设，难以准确查找所需信息，档案资产的利用效率低下，企业无法从档案中获取有价值的信息，为决策提供支持。
解决方案概述：合思档案开启数智化新篇
合思档案的出现，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同一个强大的财务管家，将企业的财务工作进行了全面的整合和优化。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：电子档案存储的智慧密码
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，闪耀着智慧的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在合思档案的世界里，调阅档案如同在图书馆中查找书籍一般轻松。无需打印纸质档案，只需轻点鼠标，即可快速找到所需信息。混序归集的方式，让档案的整理和存储更加高效，无需进行繁琐的组装工作。
电子档案存储全生命周期管理，是合思档案的一大特色。智能采集功能，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取各类财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据处理更加高效。预归档服务，提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理功能，如精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全和合规。档案服务功能，如辅助审计、项目管理和统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
业务层涵盖了内部产生的各类财务文件、外部接收的相关凭证和核算系统数据，应用层支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案和项目管理等。这种全面的覆盖和支持，让企业的财务工作更加规范化和科学化。
档案制档实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能的实现，让档案的管理和利用更加便捷和高效。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以通过合思档案，快速获取所需信息，为决策提供支持。
为企业节约成本是合思档案的一大优势。耗材成本、存储成本和人力成本的降低，让企业的财务负担得到了有效减轻。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升工作效率是合思档案的又一亮点。归档效率、报销效率和档案整理匹配效率等大幅提升，让企业的财务工作更加高效。员工可以更快地完成报销流程，财务人员可以更轻松地完成档案管理工作，企业的整体运营效率得到了显著提高。
实现合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案保证了档案原生存储的安全合规，满足了法规要求。企业可以放心地使用合思档案，不用担心合规问题带来的风险。
支持数字化转型是合思档案的重要使命。为智能财务管理搭建重要的数据基础，合思档案更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。企业可以通过合思档案，实现财务数据的智能化分析和应用，为企业的发展提供有力的支持。
推动低碳可持续发展也是合思档案的一大贡献。减少纸张使用和实物存储，降低了对环境的影响。在当今环保意识日益增强的时代，企业通过使用合思档案，不仅可以实现自身的发展，还可以为环境保护做出贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业的日常财务工作中，合思档案有着广泛的应用场景。
发票管理是企业财务工作的重要环节。合思档案可以实现发票的报销、关联及调阅的自动化管理。员工可以通过合思档案快速提交发票报销申请，财务人员可以通过系统快速审核和处理发票，同时可以方便地查询和调阅发票信息。
回单管理也是企业财务工作的重要组成部分。合思档案可以实现回单的存储、检索和风险管理。企业可以将回单信息存储在合思档案中，通过系统快速查询和检索回单信息，同时可以对回单进行风险管理，确保回单的真实性和合法性。
凭证管理是企业财务工作的核心。合思档案可以满足法规要求，实现数据的整合和档案处理效率的提升。企业可以将各类凭证信息存储在合思档案中，通过系统对凭证进行分类和整理，同时可以对凭证进行合规性检查，确保凭证的合法性和准确性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
结尾：开启电子档案存储新征程
电子档案存储已经成为企业财务数智化转型的必然趋势。合思档案凭借其卓越的功能和强大的实力，为企业提供了一个优秀的电子档案存储解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思档案的价值和可靠性。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让未来财务用合思，让有限更有效。
