在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。其中，智能化文件归档在这一转型过程中发挥了重要作用，成为提升效率、降低成本的关键因素。
行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，产品广泛应用于通信、金融、电力等众多行业。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。在这样的背景下，动力源急需一套智能化的解决方案来实现财务数字化转型，而智能化文件归档成为了解决这些问题的重要突破口。
合思方案开启转型之路
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在智能化文件归档方面，合思的方案发挥了巨大作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的集中管理和智能化文件归档，打破了数据流转壁垒，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思的系统连接能力强，能够将各个业务系统的数据进行整合，为财务决策提供更加全面、准确的信息支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统自动完成费用的核算和支付。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还减少了手工操作带来的错误和风险。在智能化文件归档的支持下，所有的消费记录和相关文件都能够自动归档，方便后续的查询和审计。
显著成效见证转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能化文件归档的助力下，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能化文件归档对报销流程的优化，使得报销信息能够快速准确地传递和处理。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化文件归档实现了会计凭证的自动生成和管理，减少了人工录入和审核的工作量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在智能化文件归档的支持下，员工能够更加方便地管理自己的消费记录，财务部门也能够更加准确地掌握费用支出情况。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，智能化文件归档提高了财务工作的准确性和规范性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。智能化文件归档为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地进行决策。
客户认可彰显服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在智能化文件归档方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、准确的文件管理方式，得到了动力源财务团队的一致认可。通过智能化文件归档，动力源能够更好地应对日益复杂的业务需求，提升财务管理水平。
深化合作共谱未来新篇
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在智能化文件归档方面，双方将继续探索创新，利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务发展。
未来，动力源将借助合思的技术优势，不断完善智能化文件归档系统，提高文件管理的效率和准确性。同时，双方还将加强在数据分析和决策支持方面的合作，为企业的发展提供更加有力的保障。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化文件归档带来的便利和价值。
