在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计档案环境保护贡献力量。
电子凭证管理困境凸显
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管理误区重重
当前企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化现象普遍，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还增加了管理成本。伪数字化情况也不少见，一些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。 -
入账归档难题多
在电子凭证入账归档方面，多数企业存在纸电凭证混合的情况，面临着合规风险。传统滞后的报销流程，难以适应国家电子凭证数字化转型政策。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。这些问题严重阻碍了企业的数字化进程，也对会计档案环境保护提出了挑战。
合思：财务数智化的领航者
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企业实力不凡
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
强大的发展底蕴
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。雄厚的资金实力和广泛的服务网络，为企业的发展和客户的服务提供了坚实保障，也为会计档案环境保护奠定了基础。
使命愿景照亮前行之路
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使命：挖掘企业净利润
合思的使命是通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思致力于为企业提供解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时推动会计档案环境保护工作。 -
愿景：构建新型管理模式
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一愿景不仅体现了合思的社会责任感，也为企业的可持续发展指明了方向，对会计档案环境保护具有重要意义。
平台功能：全面且强大
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多功能助力财务
合思财务收支管理平台功能丰富多样。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。 -
高效处理财务流程
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式。 -
精细管理与智能决策
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，商旅分析提供详细的费用报告和分析报表。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定快速响应并提供行程取消或更改解决方案，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。 -
便捷体验与优质服务
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，平台还支持多语言，具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，为用户提供了优质的使用体验，也有利于会计档案环境保护。
功能亮点：创新引领变革
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全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，大大提高了财务流程的效率，减少了纸质凭证的使用，对会计档案环境保护起到了积极作用。 -
电子凭证高效管理
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措不仅提高了会计档案的管理效率，还减少了存储空间的占用，符合会计档案环境保护的要求。 -
无需报销分级助力
推出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，助力企业向高级无需报销阶段迈进。这有助于企业优化财务流程，降低成本，同时也为会计档案环境保护提供了新的思路。
产品优势：实力铸就卓越
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全方位服务能力
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。从商旅管理到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案管理，为企业提供一站式解决方案，有力地推动了会计档案环境保护工作。 -
专业团队与广泛网络
有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队和广泛的网络，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，促进会计档案环境保护的实施。 -
丰富资源与定制服务
合思积累了丰富的融资和客户资源，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时，提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计档案环境保护方面的需求。 -
强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于提高企业的整体运营效率，减少数据重复录入和纸质文件的使用，对会计档案环境保护具有重要意义。
目标用户与应用场景广泛
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覆盖多行业企业
合思的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务收支管理平台中受益，在会计档案环境保护方面发挥积极作用。 -
应用于财务各环节
应用场景包括企业的商旅管理（差旅申请、预订、消费等）、费控报销（发票采集、审核、对账、报销等）、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务环节。通过在这些环节的应用，合思帮助企业实现财务数智化转型，推动会计档案环境保护工作的开展。
成功案例：见证显著成效
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零食品牌企业的飞跃
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了纸质档案的使用，对会计档案环境保护起到了良好的示范作用。 -
企业合作的降本增效
某企业从自建系统到与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。同时，也减少了纸质凭证的流转，有利于会计档案环境保护。 -
数字阅读企业的转型
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思方案后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一转型不仅提升了企业的竞争力，也为会计档案环境保护做出了贡献。 -
教育服务品牌的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一成果充分展示了合思在会计档案管理方面的优势，对会计档案环境保护具有重要的借鉴意义。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。在会计档案环境保护方面，合思也发挥着重要作用。我们诚挚地邀请广大企事业单位加入合思，一起拥抱财务数智化转型，实现企业的可持续发展和绿色化升级。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启会计档案环境保护的新征程！
