在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其在数字化转型中的实践，深刻地揭示了连锁零售业财务数智化的重要性和必要性。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的风采
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓独树一帜。凭借着广泛的门店布局和精准的市场定位，它迅速在市场中站稳脚跟。两大品牌以亲民的价格、丰富的品类，赢得了广大消费者的喜爱。从城市的繁华商圈到乡村的宁静街角，都能看到鸣鸣很忙集团旗下门店的身影。这种大规模的连锁经营模式，不仅需要高效的运营管理体系，更对财务数智化提出了迫切的需求。
连锁经营背后的痛点困境
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强加盟模式下的运营现状
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。为了确保各门店的服务质量和运营规范，集团投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系在门店运营管理方面取得了显著成效，使得门店运营高效有序。然而，在财务报销流程方面，却暴露出诸多问题。 -
财务报销的重重难题
差旅报销与申请脱节，门店众多导致发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱等问题日益突出。费控报销流程繁琐，财务复核压力巨大，资金支付速度缓慢。更令人担忧的是，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这种情况下，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思差旅智能化工具：破局之钥
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引入差旅智能化工具
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思差旅智能化工具。这一工具为企业带来了全方位的解决方案，涵盖了差旅成本控制、发票管理和精细核算等多个方面。 -
差旅无需报销：成本收缩新策略
通过差旅智能化工具，员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大降低了差旅成本，使企业的资金使用更加合理。 -
门店发票统一回收管理：高效便捷新体验
利用差旅智能化工具，门店发票采用发票袋归集，免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，借助发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工错误的风险。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控新高度
员工报销时，差旅智能化工具能自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该工具定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作，实现了财务核算的自动化和精细化。
差旅智能化工具落地实施
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差旅无需报销的具体操作
在差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验。一旦申请通过，员工在出差过程中的消费无需自己垫付，费用由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，方便快捷。同时，在线开票功能让员工无需再为发票的开具和保存而烦恼，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。 -
门店发票统一回收管理的流程
门店发票统一回收管理流程十分高效。门店员工将发票放入发票袋，无需粘贴和打印报销单。发票袋上的二维码包含了发票的详细信息，通过扫描仪识别后，系统自动将发票与对应的单据关联。同时，自动验真查重功能确保了发票的真实性和合法性，避免了重复报销的问题。 -
自动化精细核算的实现
员工在使用私车进行因公出行时，差旅智能化工具会自动关联车辆信息。在行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统根据打卡记录和预设的补贴标准自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会实时监测员工的报销行为，一旦发现异常操作，如不合理的行程或过高的费用，会及时发出警报。
差旅智能化工具成效显著
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运营效率大幅提升
差旅智能化工具的应用，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验的提升，让员工更加专注于为企业创造价值，进一步推动了企业的发展。 -
成本控制效果惊人
在成本控制方面，差旅智能化工具发挥了重要作用。采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列的数据表明，企业的运营成本得到了有效控制，资金使用效率显著提高。 -
数据洞察助力决策
采购流程在差旅智能化工具系统内完成，保证了合规、透明和留痕。全流程精细化管理为企业的业务数据洞察提供了坚实的基础。通过对数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，调整经营策略，做出更加科学合理的决策。
客户高度认可差旅智能化工具
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的差旅智能化工具帮助企业提升了运营效率和成本控制能力，实现了可持续的价值增长。这一评价充分体现了差旅智能化工具在企业中的重要作用和显著成效。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙集团的成功实践为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化，选择合思的差旅智能化工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验差旅智能化工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
