在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理方面，却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务领域的领先供应商，敏锐洞察到企业的痛点，精心推出了合思档案这一创新解决方案，为企业的会计档案管理难题提供了行之有效的解决之道。
传统管理困局 亟待破局之策
传统的会计档案管理模式犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
首先是归档难题。纸质档案管理时，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误，而且整个过程繁琐冗长，效率极其低下。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受时间和空间的限制极大，想要实现实时调阅和精准查找几乎是一件难事。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能因为档案的遗失而无法找到所需资料。
成本高昂同样不容忽视。传统的档案管理对空间和人力有着巨大的需求。企业需要专门的仓库来存放纸质档案，这无疑增加了空间成本。同时，大量的人力投入在档案的整理、保管和查找上，使得人力成本居高不下。
此外，传统档案管理还存在合规性风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露等情况，将会给企业带来严重的损失。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、安全的档案管理方式，档案数字化实施成为了必然的选择。
合思档案登场 全面解决难题
为了帮助企业摆脱传统会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。通过档案数字化实施，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和透明度。
功能亮点闪耀 尽显科技魅力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案数字化实施提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大特色。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。这样一来，企业无需手动录入数据，大大减少了人工错误，提高了数据的准确性和及时性。
智能关联自动组装功能则让档案管理变得更加高效。合思档案能够自动识别和关联相关的凭证和单据，将它们自动组装成完整的档案。这不仅节省了大量的时间和精力，还保证了档案的完整性和规范性。
精准权限管控确保了企业数据的安全。合思档案可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。这样可以有效防止数据泄露和滥用，保护企业的核心利益。
多维检索一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。企业可以通过多种方式进行档案检索，如关键词搜索、日期筛选等。一旦找到所需档案，还可以在同一界面进行预览，无需频繁切换页面，提高了工作效率。
通过这些核心功能，合思档案实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，支持多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询，为企业的档案数字化实施提供了强有力的保障。
用户收益显著 开启全新篇章
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。以往，工作人员需要花费大量的时间和精力进行档案归档，而现在，合思档案可以自动完成这一过程，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
档案利用便捷高效。企业可以随时随地通过合思档案平台查找所需的档案，无需再为档案查找而烦恼。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
数据同源透明流转便于监控分析。合思档案实现了数据的集中管理和共享，企业可以实时监控和分析档案数据，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业优化财务管理流程，提高管理水平。
在成本节约方面，合思档案的表现同样出色。它可以为企业节约大量的耗材成本、存储成本和人力成本。例如，不再需要购买大量的纸质档案袋和文件夹，减少了存储空间的占用，同时也降低了人力投入。通过档案数字化实施，企业可以在提高管理效率的同时，实现成本的有效控制。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思档案在不同行业的财务管理中都有着广泛的应用。
在食品行业，企业通常需要管理大量的采购凭证、销售发票等档案。合思档案可以帮助食品企业实现档案的自动化管理，提高档案利用效率，确保财务数据的准确性和合规性。
餐饮行业的业务流程复杂，涉及到众多的供应商和客户。合思档案可以帮助餐饮企业对各类档案进行集中管理，实现数据的实时共享和分析，为企业的经营决策提供有力支持。
家居行业的产品种类繁多，销售渠道广泛。合思档案可以帮助家居企业对销售合同、售后服务记录等档案进行有效管理，提高客户满意度，促进企业的发展。
数字阅读行业的发展日新月异，企业需要管理大量的版权文件、用户数据等档案。合思档案可以帮助数字阅读企业实现档案的数字化存储和管理，提高数据的安全性和可用性。
教育培训行业涉及到学生档案、教师档案、课程资料等多种类型的档案。合思档案可以帮助教育培训企业对这些档案进行分类管理，提高档案管理的效率和质量。
无论在哪个行业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供个性化的档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型。
客户成功案例 见证卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案，实现了降本增效和合规经营。
好想你是一家知名的食品企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题。通过引入合思档案，好想你实现了档案的数字化管理，预计每年可减少综合成本20万元。同时，档案管理的规范化和标准化也提高了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师是一家餐饮连锁企业，档案管理一直是其面临的一大挑战。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了档案的集中管理和自动化处理，年节约成本达到5000万元。这不仅提高了企业的经济效益，还为企业的扩张和发展提供了有力支持。
云海肴在餐饮行业也具有较高的知名度。使用合思档案后，云海肴的档案管理变得更加高效和便捷，财务数据的准确性和及时性得到了显著提升。这有助于企业更好地把握市场动态，做出科学的决策。
金牌橱柜是家居行业的领军企业，通过合思档案实现了档案的数字化转型。档案管理的优化使得金牌橱柜在供应链管理、客户服务等方面都取得了显著的成效，提升了企业的核心竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越实力和价值，为更多企业的档案数字化实施提供了宝贵的参考和借鉴。
拥抱数智未来 开启免费试用
如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效和财务数智化转型，那么不妨选择合思档案。合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和丰富的成功案例，将为您的企业带来全新的财务管理体验。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。让我们一起携手，通过档案数字化实施，开启企业财务数智化转型的新篇章！
