在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如一艘巨轮在时代的海洋中破浪前行,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,就如同这艘巨轮的领航者,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验,为企事业单位精心打造了全方位的财务数智化产品和服务。在合思的助力下,企业能够顺利实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,让企业在财务领域焕发出新的活力。而在这其中,发票生成与发送这一重要环节,也被合思赋予了全新的意义和价值。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。数字化时代的飞速发展,让企业的运营模式和管理方式发生了翻天覆地的变化。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。
财务数智化就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提升管理效率、降低成本、提高决策科学性和准确性的大门。通过先进的数字技术,企业可以实现财务数据的实时分析和处理,让决策更加精准和及时。同时,数智化的财务系统还能够优化企业的流程,减少繁琐的人工操作,从而提高工作效率,降低运营成本。在发票生成与发送方面,数智化可以实现自动化处理,大大提高了发票处理的速度和准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
传统财务模式就像是一座陈旧的城堡,存在着诸多的痛点和问题。报销流程繁琐且效率低下,就像城堡里蜿蜒曲折的通道,让员工在报销的道路上举步维艰。业财信息不连通,形成了一个个信息孤岛,就如同城堡里被分隔的房间,信息无法顺畅流通,导致企业无法全面了解自身的财务状况。
合规管理难度大,成本难以有效控制,这些问题就像城堡里隐藏的暗礁,随时可能给企业的运营带来风险。而在发票生成与发送环节,传统模式往往需要人工手动操作,容易出现错误和延误,不仅影响了企业的财务管理效率,还可能导致税务风险。因此,企业急需一种全新的解决方案来打破传统财务模式的困境。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新思维,构建了一套全方位的财务数字化解决方案。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个功能强大的中枢系统,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过打破信息孤岛,实现业财融合,合思让企业的财务管理变得更加高效、透明和精准。在发票生成与发送方面,合思的平台能够实现自动化生成和快速发送,确保发票的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块:四大模块铸就财务数智化基石
- 合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖了因公消费的全场景。从消费前的预算控制到消费中的实时监控,再到消费后的报销审核,合思费控实现了全流程的数字化费控管理。
通过先进的技术手段,合思费控能够自动识别消费场景,智能匹配预算标准,确保每一笔消费都合规合理。在发票生成与发送方面,合思费控可以根据消费记录自动生成发票,大大提高了发票生成的效率和准确性。同时,它还能够将生成的发票快速发送给相关人员,实现了发票处理的自动化和智能化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个庞大的商业帝国,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城,企业可以一站式完成差旅预订、消费支付等操作,享受便捷高效的服务。同时,合思商城还能够根据企业的需求和预算,为企业提供个性化的差旅方案。在发票生成与发送方面,合思商城可以实时获取消费信息,自动生成发票,并及时发送给企业,让企业的差旅财务管理更加轻松便捷。
通过合思档案,企业可以将纸质档案数字化,实现档案的在线存储和管理。同时,它还提供了强大的查询和检索功能,让企业能够快速找到所需的档案信息。在发票生成与发送方面,合思档案可以将生成的发票进行电子化存储,并与相关的业务信息进行关联,方便企业进行后续的财务处理和审计。
- 收支管理:全场景收支掌控大师
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它就像一位精准的财务分析师,能够解决企业对公业务“三流合一”的难题,让企业实时掌握收支情况。
通过合思付款,企业可以实现快速、安全的付款操作;通过合思收款,企业可以及时收取款项,提高资金周转效率;通过合思BI,企业可以对收支数据进行深入分析,为决策提供有力支持。在发票生成与发送方面,收支管理模块可以根据收支业务自动生成发票,并及时发送给相关方,确保企业的财务流程顺畅无阻。
竞争优势:四大优势铸就合思核心竞争力
- 技术优势:前瞻科技引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位科技先锋,在财务数智化领域不断探索创新。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思确保了企业数据的安全可靠。在发票生成与发送方面,先进的技术让发票生成更加准确,发送更加快速,同时保障了发票信息的安全性和保密性。
- 生态优势:广泛连接构建开放业财生态
合思构建了一个开放的业财连接生态,广泛连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一个庞大的商业网络,让企业能够与各方资源进行高效连接和协同。
在发票生成与发送方面,生态优势让合思能够获取更加全面准确的消费信息,实现发票的自动生成和快速发送。同时,它还能够与其他系统进行数据交互,为企业提供更加完整的财务解决方案。
- 模式优势:无需报销分级标准革新财务实践
合思推出了无需报销分级标准,就像一场财务革命,帮助企业提升了财务数字化实践效率。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程。
在发票生成与发送方面,模式优势让发票的生成和处理更加高效,减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和及时性。
- 服务优势:全方位服务网络保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支专业的服务团队,为企业提供及时、专业的服务支持。
在发票生成与发送方面,服务优势让企业能够随时获得技术支持和解决方案,确保发票生成与发送的顺畅进行。
成功案例:实践见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在发票生成与发送方面,合思的系统让发票处理更加高效,减少了人工错误,提高了发票生成与发送的速度。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的时间和成本。
- 徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
在发票生成与发送方面,合思的系统实现了发票的自动化处理,确保了发票的准确性和及时性。这让徐福记的差旅财务管理更加规范,有效控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%,数据安全合规达到了100%。
在发票生成与发送方面,合思档案实现了发票的电子化存储和管理,方便了企业的查询和使用。同时,它还保障了发票信息的安全合规,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:以客户为中心的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断进行技术创新和产品优化,直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务支持。开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用和工具,满足了企业多样化的需求。
在发票生成与发送方面,合思的服务体系确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业能够放心使用合思的产品和服务。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新模式和优质服务,为众多企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。如果您也想体验合思带来的发票生成与发送新体验,不妨免费试用一下合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。