在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多弊端,严重制约了企业的发展效率和成本控制。合思财务数字化解决方案恰似一艘崭新的巨轮,为企业在财务数字化的海洋中开辟了一条破局之道。
行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性让报销流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材则面临着业务成本管控难题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。差旅数据集成在这样的背景下显得尤为重要,它能够打破数据孤岛,实现数据的高效流通。
合思破局之道
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品及功能。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等方式,为企业解决财务难题,实现降本增效的目标。差旅数据集成作为其中的关键一环,能够将企业差旅相关的数据进行整合,为企业提供更全面、准确的财务信息。
费控平台探秘
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块是城堡中的重要关卡,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则是城堡中的核心区域,负责费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等重要任务。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的需求。差旅数据集成在费控平台中发挥着重要作用,能够将差旅费用相关的数据进行有效整合,为企业的费用管理提供有力支持。
核心亮点聚焦
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无需报销新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。差旅数据集成在这一过程中能够将差旅消费数据进行集成,为财务对账和结算提供准确的数据支持。 -
强大系统连接力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅数据集成在系统连接中发挥着桥梁作用,能够将企业内部系统与外部差旅供应商系统的数据进行集成,实现数据的实时共享。 -
智能识别校验术
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同一位智慧的管家,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它能够保证信息准确,减少手工填单的工作量,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。差旅数据集成在智能识别校验过程中能够将差旅发票数据进行集成,为发票的识别和校验提供更全面的数据支持。 -
精准预算管控法
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这一精准的预算管控方法帮助企业更好地控制成本。差旅数据集成在预算管控中能够将差旅费用预算数据与实际消费数据进行集成,为预算校验和预警提供准确的数据依据。
产品价值呈现
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效率提升加速度
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。差旅数据集成在效率提升方面发挥着重要作用,它能够将差旅数据进行快速集成和处理,加快报销流程和财务核算的速度。 -
管控加强稳航向
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,合思帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅数据集成在管控加强过程中能够为管理者提供更全面、准确的差旅数据,帮助管理者更好地进行预算控制和决策分析。 -
成本降低有成效
合思规范了企业的费用管理,减少了不必要的支出。赛傲生物通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。差旅数据集成在成本降低方面能够帮助企业分析差旅费用的使用情况,找出成本浪费的环节,从而采取有效的措施降低成本。 -
合规保障守底线
合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的要求。差旅数据集成在合规保障中能够将差旅发票数据进行集成和校验,确保发票的真实性和合规性。
典型场景覆盖
合思财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种典型场景,满足了企业不同业务的需求。差旅数据集成在这些场景中都发挥着重要作用,能够为企业提供全面、准确的差旅数据支持。
成功案例见证
众多专精特新企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅数据集成在这些成功案例中都起到了关键作用,帮助企业实现了差旅数据的有效管理和利用。
市场定位剖析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。差旅数据集成是合思市场定位中的重要组成部分,能够为企业提供专业的差旅数据管理和集成服务。
价值重申展望
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、加强管控、降低成本、保障合规,实现财务数字化转型。它为企业的发展提供了有力支持,让有限的资源发挥更有效的作用。差旅数据集成作为解决方案的重要组成部分,将继续为企业的财务管理提供重要的支持。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断优化和创新产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。诚邀各企业加入合思的数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,共同开启高效、智能的财务管理新篇章。