在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用报销、预算管控等环节,如同精密仪器中的复杂齿轮,稍有卡顿便会影响整体运转。多系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,就像隐藏在齿轮中的杂质,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,致力于为企业清除这些“杂质”,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,拥有大量自研系统,各个系统之间难以整合。员工在多系统中操作,体验极差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串联成美丽的项链。而且,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用中信息流转靠人工,效率低下得如同蜗牛爬行。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一艘领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领企业前行
合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,就像一位贴心的管家,帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润。其愿景是让更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,就像一座灯塔,为企业在财务的海洋中指引方向。
合思模块功能大观
合思费控,宛如一位严谨的财务秘书,具备费用申请、报销、审核、归档等功能,将费用管理的各个环节紧密串联。合思商城,如同一个便捷的商旅驿站,可进行商旅订购,让员工实现免垫资、免开票消费,轻松开启商旅之旅。
合思BI就像一位睿智的分析师,能进行报表分析,提供多维度的费用数据,为企业的决策提供有力支持。开放平台则像一座桥梁,可与第三方系统对接,实现数据的互通有无,打破信息的壁垒。银企直联如同一条畅通的高速公路,打通业务与付款的通道,实现一键付款,让资金流转更加顺畅。合思档案就像一个安全的仓库,可进行电子会计档案管理,让企业的财务档案井井有条。
功能亮点:创新引领变革
合思的无需报销模式,是一场财务报销的革命。以动力源为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了报销效率。
AI技术OCR的应用,就像一双敏锐的眼睛,自动识别发票信息。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,原本繁琐的报销流程变得高效快捷,员工不再为整理发票而烦恼。
跨系统预算管理是合思的又一创新之举。汉威科技整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准,就像给企业的财务装上了一个精准的导航仪。
定制化搭建解决方案,体现了合思的灵活性和专业性。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的特定需求提供了精准的解决方案。
合思优势:卓越品质铸就
合思拥有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。
一站式服务是合思的一大特色。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个综合性的财务服务超市,为企业提供了一站式的解决方案。
合规性强是合思的重要优势。通过系统审核控制,合思杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技在使用合思系统后,财务数据质量得到了显著提升,财务人员不再为虚假发票而担忧。
灵活性高也是合思的一大亮点。它可根据企业不同的需求进行定制化开发和配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,让企业的费用管理更加精细化。
目标用户与多样场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业的派克新材、赛傲生物等,医药业的泽璟制药、斯利安等,科技互联网企业的长亭科技、奥比中光等,电商服务企业的帆书等,金融企业的紫光云等。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,差旅费用报销系统发挥着重要的作用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。
成功案例:见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运转装上了加速器,让企业在市场竞争中更加轻盈。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让派克新材在高速发展的过程中,财务管理更加稳健。
开启财务数字化之旅
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。差旅费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着关键作用。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思的差旅费用报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。