在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,传统的财务报销和费用管控模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点与挑战,严重阻碍了企业的高效发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的差旅信息化平台及一系列解决方案,为企业提供了破局之道,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
传统模式痛点凸显
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系统整合难题
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统财务报销和费用管控模式的弊端逐渐浮出水面。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业在各个系统之间疲于奔命,财务效率和管理水平受到严重影响。 -
流程复杂困境
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用支出不透明,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同顽疾,侵蚀着企业的运营效率。
合思产品全面剖析
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企业数字化伙伴简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差旅信息化平台依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过差旅信息化平台等财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理的数字化变革。 -
多元功能模块支撑
合思的差旅信息化平台涵盖多个功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同照亮企业财务数智化的道路。
合思费控实现了费用的申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,让费用管理有条不紊。
合思商城提供聚合商旅服务,为企业带来免垫资、免开票的消费体验,使差旅出行更加便捷。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供坚实的数据支持,让决策更加科学。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通,打破数据壁垒。
银企直联实现财务付款的自动化,提高资金流转效率。
ERP互联实现与企业ERP系统的集成,自动生成财务凭证,减轻财务人员的工作负担。 -
功能亮点创新突破
合思的差旅信息化平台在功能上亮点频出,具有诸多创新之处。
无需报销是其一大特色,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业成本。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务风险。
移动审批与AI技术应用,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,方便员工和管理者随时随地进行操作,提升工作体验。 -
产品优势显著独特
合思的差旅信息化平台具有多方面的优势,为企业提供了强有力的支持。
广泛连接能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。
定制化服务可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求,使平台更加贴合企业实际。
安全可靠采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据的安全,让企业无后顾之忧。
敏捷高效从项目接洽到上线交付周期短,能够快速响应企业需求,帮助企业快速实现财务数字化转型,抢占市场先机。 -
目标用户场景广泛
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。差旅信息化平台的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,为企业提供了全面的财务解决方案。 -
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的差旅信息化平台和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平。
合思的差旅信息化平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。在企业面临财务转型的关键时期,选择合思的差旅信息化平台,就是选择与专业、创新、高效同行,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨立即行动,免费试用合思的差旅信息化平台,与合思携手开启财务数字化转型之旅。