在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业打造了一站式的电子会计档案管理解决方案，有效助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。接下来，让我们深入了解合思档案如何在数据治理与管理流程方面发挥重要作用。
揭秘合思档案产品全貌
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它犹如一个强大的信息枢纽，广泛连接各类异构业财系统，具备出色的数据采集、处理和存储能力。
合思档案为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，它已经服务了众多企业客户，并获得了多项权威认证和荣誉，这无疑是其卓越品质的有力证明。通过合思档案，企业能够在数据治理与管理流程上实现质的飞跃。
解码核心功能驱动数据治理与管理流程升级
- 多源数据采集畅达无阻
合思档案在数据采集方面独具优势，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。其提供的自动生成式Open API实现了快速集成，大大提高了数据采集的效率。同时，它支持多种文件格式，并且与多家知名企业达成合作。这种多源采集的方式，为企业的数据治理与管理流程提供了丰富而准确的数据基础。 - 智能制档打造高效档案体系
合思档案通过规则引擎自动组装档案，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，完成业务证据链的组装。此外，通过字段映射，让档案查询变得更加便捷。智能制档功能使得企业在数据治理与管理流程中，能够更加高效地处理和利用档案数据。 - 精细档案管理保障数据安全
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业在数据治理与管理流程中，档案数据的安全性和规范性。 - 多元档案应用提升数据价值
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。这些应用让企业在数据治理与管理流程中，能够充分挖掘档案数据的价值。
合思档案对比传统管理的显著优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数据治理与管理流程方面具有显著优势。传统管理方式存在诸多弊端，高显性成本是其一大问题，纸质凭证输出耗材成本高，而且需要大量的存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，数据不能得到有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案能够有效解决这些痛点。它可以节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，保障管理合规性。在数据治理与管理流程中，合思档案为企业提供了更加高效、便捷和安全的解决方案。
合思档案应用案例彰显实力
- 年单据量2.6亿企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案针对这些问题，采用多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。通过这些方案，帮助企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，成本大幅降低，效益显著提升。在数据治理与管理流程上，合思档案为该企业带来了质的改变。 - 集团型企业的标准化变革
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了标准化的落地。它力保电子会计档案合规，实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在数据治理与管理流程方面，合思档案助力集团型企业实现了规范化和高效化。 - 多系统数据互联企业的破局之策
一些企业存在多系统数据互联的情况，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据，保证业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。在数据治理与管理流程中，合思档案为这类企业打破了困境，大幅节省了成本。 - K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节均存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数据治理与管理流程方面，合思档案为K12民办教育集团带来了显著的改善。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业在数据治理与管理流程方面提供了可靠的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，携手企业共同迎接数字化转型的挑战，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您想体验合思档案在数据治理与管理流程方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。
