在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业差旅管控带来了有效的解决方案，助力企业优化差旅管理制度，提升经济效益。
行业痛点：差旅管理困境凸显
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净利润黑洞：三大难题侵蚀利润
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，传统的差旅管理模式难以适应现代企业发展的需求。其次，业财脱节问题严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以精准控制。预算失控也是一大难题，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若不能合理规划和管控，将严重侵蚀企业的净利润。 -
成本压力：经济寒冬下的挑战
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，差旅成本压力与日俱增。尽管机票折扣有所回落，但仍维持在一定水平，而酒店价格则呈上升态势。企业为了控制成本，不得不采取组织瘦身、下调预算等硬控差旅费用的措施，然而这却导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，同时消费合规也面临挑战。 -
市场拓展：传统模式力不从心
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而，传统的差旅管控方式在面对这些新变化时显得力不从心。在下沉市场拓展中，传统模式难以适应区县差旅成本的精准控制需求；而出海业务的增加则带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。 -
费用管控：线下消费与数电票难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突，如何适应全链路管理需求，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转变，为企业打造了更加科学、高效的差旅管理制度。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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资源整合：覆盖全球的差旅网络
合思与国内外知名OTA合作，构建了强大的差旅资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业在不同地区的差旅需求。同时，科学设置差标管控金额，确保差旅成本的合理支出。在国际市场，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的出海业务提供了有力支持。此外，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷、高效。 -
激励计划：鼓励员工主动省钱
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。该计划鼓励员工在差旅过程中主动节约成本，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通方式等方式，为企业节省差旅费用。员工在为企业省钱的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢，进一步优化了企业的差旅管理制度。 -
灵活策略：避免“一刀切”管理
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据不同的业务需求、地区差异和员工级别等因素，制定个性化的差旅标准。这种灵活的管理方式避免了“一刀切”的弊端，既能满足企业对差旅成本的控制要求，又能充分考虑员工的实际需求，提升员工的差旅体验，使差旅管理制度更加人性化、科学化。 -
智能风控：全面监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等，及时发现潜在的风险和问题，并发出预警。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以深入了解差旅成本的构成和变化趋势，为优化差旅管理制度提供有力的数据支持。 -
AI智能服务：引领未来趋势
2024年，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供更加智能的差旅管理服务。AI智能审批能够自动审核差旅申请和费用报销，提高审批效率，减少人工干预，降低出错率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅标准，为员工提供个性化的差旅建议，如推荐合适的酒店、航班等，进一步提升员工的差旅体验和企业的差旅管理效率。 -
易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在差旅过程中的餐饮、交通、购物等消费都可以使用易商卡支付。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，使企业的差旅费用管理更加规范、高效，完善了企业的差旅管理制度。 -
全流程数智化：一站式差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过数字化技术的应用，实现了差旅管理的自动化和信息化，大大提高了差旅管理的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和人力成本，使差旅管理制度更加完善、高效。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本降低：挖掘净利润潜力
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，通过优化差旅管理制度、合理控制费用支出和提高资源利用效率等方式，为企业挖掘了更多的净利润。同时，提升了企业的运营效率，使企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
体验提升：员工满意度提高
合思的解决方案提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以通过便捷的线上平台完成差旅申请和预订，享受更加个性化的服务，从而提高了员工的满意度和工作积极性。 -
控制加强：有效管理与风险预防
合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，通过智能风控系统和灵活的差旅标准调整策略，有效控制成本、识别和预防风险。企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况，确保企业资源的合理分配，使差旅管理制度更加严谨、有效。 -
档案管理：降本增效与双碳助力
合思实现了电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。同时，电子会计档案的应用有助于企业实现双碳指标，符合绿色发展的理念，为企业的可持续发展做出了贡献，进一步完善了企业的差旅管理制度。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展：精细管控差旅成本
在下沉市场业务拓展时，企业的差旅目的地向三四线城市及以下地区延伸。合思的解决方案能够提供更加精细的差旅管控，根据不同地区的消费水平和市场情况，制定合理的差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，使差旅管理制度更加适应市场变化。 -
出海业务增长：解决国际差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理面临着诸多难题。合思凭借其覆盖全球的差旅资源网络和专业的服务团队，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。从机票预订、酒店安排到境外交通接送等，合思都能提供全方位的支持，帮助企业解决国际差旅中的资源分散、信息碎片化、跨时区出行等问题，优化企业的差旅管理制度。 -
线下消费管控：确保费用真实合规
在线下差旅消费场景中，企业难以管控费用的真实性和合规性。合思易商卡和智能风控系统的应用，为企业解决了这一难题。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，智能风控系统则能够实时监控线下消费情况，确保费用的真实性和合规性，使企业的差旅管理制度更加完善、可靠。 -
数电票时代：适应全链路管理需求
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思的解决方案能够适应全链路管理需求，实现数电票的自动采集、识别和归档，确保会计凭证的合规性和准确性。同时，通过数字化技术的应用，提高了会计凭证管理的效率和透明度，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步优化了企业的差旅管理制度。
客户成功案例：实践验证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据和分析结果，及时完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅管理制度更加规范、严谨。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同区县的差旅标准进行精细化管理，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性，为企业优化差旅管理制度提供了成功的范例。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思激励计划对企业差旅成本控制的积极作用，进一步验证了合思解决方案在优化差旅管理制度方面的显著成效。
在当前企业差旅管控面临诸多难题的情况下，合思的解决方案凭借其显著的优势和实际成效，为企业提供了一条有效的解决途径。企业可以通过优化差旅管理制度，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多的净利润。如果您想进一步了解合思的财务数智化产品和服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控新征程，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
