在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的征程上,众多企业遭遇了重重困境,费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是如同镜花水月,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并提供了丰富多样的解决方案。这就如同为企业配备了先进的导航系统和坚固的船帆,助力企业冲破财务困境的风浪,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生,痛点无处不在。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验极差,合规管理也变得异常困难。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验和账务处理如同繁重的体力劳动,工作量巨大。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山。多门店管理费控如同分散的兵力,难以集中,预算执行如同空中楼阁,难以落地。数据统计报表在这种混乱的局面下,也难以准确及时地生成,无法为企业决策提供有力支持。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间实现了数据的顺畅流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条清晰的流水线,让整个财务流程变得高效有序。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能。这些功能如同紧密咬合的齿轮,相互协作,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合。数据统计报表在这个高效的系统中,能够准确、及时地生成,为企业决策提供精准的数据支持。
核心功能亮点:合思的四大法宝
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。数据统计报表也能在这个过程中自动生成,为企业提供准确的消费数据。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数据统计报表能够整合多系统的数据,为企业提供全面的数据分析。 -
发票自动验真查重凭证自动生成:守护财务合规防线
该功能解决了电子发票重复报销的问题,如同忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。数据统计报表能够及时反映发票的合规情况,为企业财务安全保驾护航。 -
银企直联打通业务与付款:实现财务高效运作
实际业务与付款打通,如同搭建了一座快速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数据统计报表能够清晰地展示付款情况,为企业资金管理提供有力支持。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松工作畅享高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,提升工作满意度。数据统计报表能够反映员工的消费情况和报销效率,为企业优化员工福利提供参考。 -
财务:释放压力创造更多价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于财务分析和决策支持。数据统计报表能够为财务人员提供准确的财务数据,帮助他们更好地完成工作。 -
管理:精准决策掌控企业脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应市场变化,做出高效决策。数据统计报表能够为管理者提供全面的企业经营数据,帮助他们更好地制定战略规划。
典型场景:合思方案的多元应用
合思的解决方案在众多典型场景中展现出了强大的应用价值。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能通过合思的系统得到高效解决。个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面,也能实现流程的优化和效率的提升。数据统计报表能够针对不同的场景进行定制化分析,为企业提供精准的决策依据。
客户成功案例:实力见证卓越成就
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了华丽转身。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。
帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。数据统计报表在这些企业的转型过程中发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。