在当今时代,数字化浪潮以排山倒海之势席卷而来,国家财税新政也在持续推动企业的变革。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已经成为了势不可挡的趋势。而费控管理平台,就如同这场转型浪潮中的重要舵手,发挥着关键的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正受到越来越多企业的关注,为企业的发票监管和财务数字化转型提供了强大助力。
科技先锋:合思的辉煌历程与雄厚实力
合思创立于2014年,它的前身是易快报。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅仅是一家普通的科技公司,它还是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术研发和创新方面的不懈努力。在资金支持上,合思累计融资超15亿元,充足的资金为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。
在研发实力方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着平台的升级和优化。其服务网络也十分广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在企业发票监管方面,合思的平台能够通过先进的技术手段,对发票的各个环节进行精准监控和管理,确保企业发票的合规性和准确性。
五级进阶:合思平台助力企业费控管理升级
合思平台具有强大的功能,它支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级发展,每一个层级都代表着企业费控管理水平的一次提升,同时也在企业发票监管方面发挥着重要作用。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都需要人工完成。员工需要手动填写报销单据,提交给相关部门审核,整个过程繁琐且容易出错。而且在发票管理上,也主要依靠人工核对,效率低下且容易出现监管漏洞。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这意味着企业在一定程度上提高了报销的效率,但是仍然存在一些问题。例如,发票的电子化处理还不够完善,仍然需要人工进行一些操作,在企业发票监管方面,虽然有了一定的提升,但还不够全面和精准。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,不过仍需人工审核。在这个阶段,合思平台集成了供应商,员工无需垫资、开具票据,系统能够实时预警或控制。这不仅提高了报销的效率,还在企业发票监管方面实现了自动化的监控,减少了人为因素的干扰,大大提高了发票监管的准确性。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个层级,合思平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价。对于企业发票监管来说,系统可以自动对发票进行识别、分类和归档,并且能够与企业的财务数据进行实时联通,实现了对发票的全面、精准监管。
L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,智能工具赋能,全场景无需报销、供应商自动对账。合思平台在企业发票监管方面达到了一个新的高度,通过智能识别和自动化处理,确保了发票的合规性和真实性,为企业的财务安全提供了有力保障。
优势凸显:合思平台对比传统报销模式
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分显著,在企业发票监管方面更是有着传统模式无法比拟的优势。
传统手工报销阶段存在着高投入、低产出、体验差的问题。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销流程,但是得到的回报却十分有限。而且在预算管控方面,传统报销方式往往缺失有效的手段,导致企业资源过度消耗。报销流程冗长复杂,容易出现停滞的情况,这不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了很大的困扰。在企业发票监管方面,传统模式主要依靠人工核对,容易出现错误和漏洞,无法对发票进行实时、全面的监管。
而合思平台随着费控能力的升级,逐步实现了报销自动化、智能化。在L3阶段,集成供应商后,员工无需垫资、开具票据,系统能够实时预警或控制,这在企业发票监管方面,能够及时发现异常发票,避免企业遭受损失。在L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,系统可以自动对发票进行审核和管理,确保发票的真实性和合规性。到了L5阶段,智能工具赋能,全场景无需报销、供应商自动对账,在企业发票监管方面实现了智能化的监控和管理,大大提高了监管的效率和准确性。
行业典范:合思平台在多行业的成功应用
合思平台在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的解决方案,在企业发票监管方面也发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在企业发票监管方面,通过讲者库的建立,可以对相关费用的发票进行精准管理,确保发票的使用与实际业务相符。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在发票支付环节,系统能够对发票的支付情况进行实时监控,确保资金的安全和合规。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在企业发票监管方面,预算动态管理可以对发票的使用进行合理规划和控制,单据智能识别能够快速准确地识别发票的信息,项目费用自动归集可以确保发票与项目的对应关系准确无误,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在企业发票监管方面,合同/台账管理模块可以对发票与合同的匹配情况进行严格监管,确保发票的合法性和有效性。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型中展现出了强大的实力和应用价值。在企业发票监管方面,它通过先进的技术和完善的功能,为企业提供了全方位、精准的发票管理和监控解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费控管理平台市场占据更重要的地位。
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