在企业追求高效运营和可持续发展的道路上，财务数字化转型已成为关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还为企业的降本增效带来了显著成效，尤其是在资金使用监控方面发挥了重要作用。
客户背景与挑战：复杂架构下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展势头迅猛，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构呈现出复杂多样的特点。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
系统之间的割裂导致数据分散，企业难以全面、及时地掌握资金使用情况，资金使用监控面临巨大挑战。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销流程，这使得报销管理变得异常繁琐。再加上组织架构复杂，流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这个解决方案，合思有效地解决了动力源在财务管理方面的难题，加强了资金使用监控。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，员工在进行报销等操作时，无需重复录入信息，大大提高了工作效率。同时，也为企业的资金使用监控提供了准确、及时的数据支持。
在消费环节，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，系统的强大连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统。这不仅减轻了员工的负担，还让企业能够更好地对资金使用进行监控。
预算管控是财务管理的重要环节。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对预算的精准控制，企业能够在事前对资金使用进行规划，在事中对资金流向进行监控，确保每一笔资金都能得到合理使用。
成效与成果：显著提升效率，实现全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在资金使用监控方面也取得了良好的效果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。同时，这也有助于企业对资金使用进行监控，确保每一笔消费都合理合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在资金使用监控方面，通过系统的实时数据反馈，财务人员能够及时发现异常的资金使用情况，并采取相应的措施。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对资金使用情况进行全面、深入的分析。通过对资金使用监控数据的分析，企业可以发现潜在的问题，及时调整预算和资金使用策略，提高资金使用效率。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在资金使用监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地掌控资金流向，提高资金使用效率。动力源相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
合思与动力源的合作取得了显著成效，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了企业的理想选择。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其在资金使用监控和财务管理方面的卓越性能，开启高效财务管理新篇章。
