在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业破局发展的关键一环。企业在费用支出管理等方面,犹如置身迷雾,面临着诸多痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,带来了针对性极强的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理这一难题,长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。费用支出,如同细密的丝线,存在于各类企业之中,且与每一位员工都息息相关。报销处理的过程,就像是一场漫长的马拉松,耗时耗力。在新兴行业的舞台上,费用支出的占比不断提升,种类繁杂得如同天上的繁星,发生频次更是高得惊人,合规性却如风中残烛般脆弱。
传统的费用管理模式,就像是从一个狭小的窗口去看世界,多从后端财务视角出发,有着严重的滞后性和片面性。它无法像敏锐的侦探一样,及时预警业务风险,对前端业务的支持也如同杯水车薪。目前,企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,就像是用旧船桨划行在新的河流中,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构如闪电般快速的变化。
不同行业更是有着各自独特的痛点,犹如不同的病症。医药行业,如同在严格的规则赛道上奔跑,需满足高度合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业,项目制费控流程复杂得如同迷宫,费用类型繁多,内控要求如同坚固的城墙;连锁经营行业,报销数字化程度如同黑夜中的微弱灯光,财务数据整合困难重重。
解决方案概述:合思点亮破局之光
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系,就像是为企业量身定制了一件精密的铠甲。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销的基础阶段,到L5高级无需报销的智能化巅峰,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。这就像是一场升级打怪的游戏,每一级都让企业离降本增效、合规经营和低碳运营的目标更近一步。
核心功能亮点:科技赋能财务升级
合思的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的超级战舰,具有多种核心功能亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动,就像是将分散的军队整合成一支强大的军团。
在费控方面,随着分级的不断提升,企业的费用管理体验如同乘坐火箭般飞速升级。L3阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再像过去一样垫资和处理繁琐的票据,如同卸下了沉重的包袱;L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让费用管理更加高效有序;L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,可实现自动申请、预算管理、消费画像分析等,就像是有一群智能小助手在默默地为企业服务。
同时,平台还具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,支持多场景报销和多支付渠道,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,如同为企业插上了金融的翅膀。
用户收益:多重红利全面释放
企业使用合思的解决方案,就像是开启了一个装满宝藏的宝箱,可获得多方面的收益。从整体上看,能实现业财一体化,财务人员可参与业务发生的全过程,完成管理数字化升级,如同打通了企业的任督二脉。
在降本方面,节约打印、仓储、运输等成本,就像是拧紧了企业的“水龙头”,避免了不必要的浪费,为“双碳”目标作出了积极贡献;在提效方面,减少人工工作量,提高报销、审批、记账等流程的效率,如避免电子发票的重复打印和报销问题,自动生成会计凭证等,如同给企业的运营装上了高速引擎;在合规方面,满足国家财税新政要求,规避税务风险,如应对电子发票的批量开票、验真查重等问题,让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的解决方案涵盖了企业费用支出的各种典型场景,就像是一张细密的大网,将企业的各类费用支出需求一网打尽。包括对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如企业行政、会议、营销等。
在不同行业也有具体的应用场景,在医药行业,如同为企业配备了一位专业的合规管家,满足行业合规要求,提高活动和差旅报销效率;在软件行业,像是一位经验丰富的迷宫导航员,解决项目制费用管控流程复杂、费用类型多的问题;在连锁经营行业,犹如一位高效的数字化整合专家,提升报销数字化程度,整合财务数据,解决供应商和门店管理困难等问题。
客户成功案例:实践验证卓越价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多客户成为了这一价值的见证者。
在中国某知名制药公司,合思的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像是为企业建立了一个清晰的费用账本;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求,让企业在医药行业的合规赛道上轻松奔跑。
在中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,让企业在复杂的软件项目费用管理中如鱼得水。
在中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一支付降低资金风险,让企业在连锁经营的数字化浪潮中稳健前行。
如果你所在的企业也正为费用支出管理难题而烦恼,渴望实现财务数字化转型,提升企业运营效率和合规水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出无限的价值!