在当今数字经济迅猛发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键一步。本文将全方位深入探讨电子凭证数字化转型的市场态势、企业面临的重重痛点,详细介绍合思推出的创新解决方案,通过多个成功案例展示其显著成效,并阐述合思完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供极具价值的参考。
政策东风劲吹 转型大势所趋
随着国家政策的大力扶持,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。2021年12月,数电票试点工作正式启动;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准。这些政策犹如强劲的东风,推动着电子凭证数字化转型的进程。
数电票试点迅速在全国范围内铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势,企业进行电子凭证数字化转型已迫在眉睫。差旅运营优化作为企业运营的重要环节,也亟需借助数字化转型的东风,实现质的飞跃。
转型迷雾重重 企业痛点凸显
企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的难题。
部分企业对政策的认知严重不足,未能充分意识到转型的紧迫性。企业员工对电子凭证相关政策的了解更是十分有限,这无疑给转型工作带来了巨大的阻碍。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着严峻的合规风险。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅效率低下,还容易出现管理漏洞。
传统的发票报销和财务运作模式已经远远滞后于国家政策的步伐,与数字化转型的要求格格不入。差旅运营优化在这样的模式下,难以取得实质性的进展。
电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等一系列挑战。这些问题如同一团迷雾,让企业在转型的道路上举步维艰。
合思领航转型 开启全链新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新模式能够推动企业优化经济业务流程,实现差旅运营优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
平台功能卓越 满足多元需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能强大的“数字大厦”。
在消费场景方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个领域。无论是员工的差旅出行,还是日常的商务消费,都能在平台上得到便捷的处理。
在财务处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列功能。这些功能能够有效提高财务工作的效率,降低人为错误的发生概率。
在管理功能方面,平台提供了商旅分析、总额管控、AI辅助决策等实用工具。企业管理者可以通过这些工具,实时了解差旅运营情况,做出科学合理的决策,实现差旅运营优化。
此外,平台还支持移动端应用和多语言,为企业提供定制化服务,并持续进行更新升级。这些贴心的设计,能够满足企业多样化的需求,为企业的数字化转型提供有力的支持。
实力铸就优势 引领行业前行
合思作为专精特新企业,在市场上具有强大的竞争力。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践经验。其无需报销分级标准为企业费控能力提升提供了明确的路径,有助于企业从传统报销模式向高级无需报销迈进,实现差旅运营优化。
案例见证成效 彰显转型价值
多个不同行业的成功案例,生动地展示了合思解决方案的显著成效。
国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得,得益于合思对差旅运营的优化,让企业在差旅管理方面实现了降本增效。
某企业通过合思解决方案,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这不仅提高了员工的工作效率,还显著降低了企业的运营成本,实现了差旅运营优化。
知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,实现了全链路数字化转型。在差旅运营方面,企业能够更加精准地控制成本,提高资源利用效率。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为企业的差旅运营优化提供了有力的支持,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
服务体系完善 全程贴心护航
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用,让企业能够在实际使用中体验平台的功能和优势。同时,合思还提供灵活的定价模式,根据企业的不同需求和规模,制定个性化的解决方案。
平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。操作界面易于上手,即使是没有专业技术背景的员工也能快速掌握。
合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户能够顺利使用平台,实现财务数字化转型目标,在差旅运营优化方面取得显著成效。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现差旅运营优化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字经济时代占据先机。