在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如逆水行舟,不进则退。传统的财务管理模式恰似老旧的帆船,在新时代的波涛中尽显疲态,面临着诸多难以逾越的痛点。而合思,犹如一艘装备精良的现代巨轮,应运而生,以其全方位的财务数智化解决方案,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
传统模式困局凸显,变革需求迫在眉睫
随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以流通共享,犹如一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应。财务流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员在其中耗费大量的时间和精力。效率低下成为了企业发展的绊脚石,合规风险也如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营。
以手工报销流程为例,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作,整个过程耗时耗力。财务入账归档时间漫长,业财流程数字化程度低,使得企业无法及时获取准确的财务信息,难以做出科学的决策。在这样的背景下,企业迫切需要一款先进的财务管理软件来打破传统模式的束缚,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
合思应运而生,构筑财务数智化新生态
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务管理软件服务。
这个平台就像一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务整合在一起,实现了业财的深度融合。通过合思的财务管理软件,企业可以打破信息壁垒,让数据在各个环节自由流动,提高财务管理的效率和透明度。
无需报销分级,开启财务数字化新篇章
合思创新性地将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像为企业的数字化转型绘制了一幅清晰的地图,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。在合思的财务管理软件下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力和精力。
例如,在L4中级无需报销阶段,极少数场景可能需要人工介入,但全链路已经基本实现了无需报销的目标。而到了L5高级无需报销阶段,人工则完全退出报销操作,全场景、全链路都实现了智能化无需报销。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误和合规风险。
全场景覆盖,满足企业多元需求
合思的财务管理软件具有全场景覆盖的特点,无论是消费场景还是业务场景,都能提供全面的支持。
在消费场景方面,合思涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有消费数据都能自动采集流转,实现无缝对接。
在业务场景方面,合思提供了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这个生态,企业可以实现业务和财务的深度融合,让财务数据更好地支持业务决策。
强大连接能力,打破信息孤岛壁垒
合思的财务管理软件拥有强大的连接能力,就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等各个环节紧密连接在一起。
通过这种连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。财务人员可以及时获取准确的业务数据,进行更加精准的财务分析和决策。同时,也可以提高各部门之间的协同效率,减少沟通成本。
各产品优势尽显,助力企业财务管理升级
合思旗下的各款产品都具有独特的优势,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它可以自动采集多场景消费数据,进行发票验真,确保费用的合规透明可追踪。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,降低成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,优化差旅管理流程,节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷、安全的会计档案管理,助力企业实现双碳目标。企业可以通过合思档案,减少纸质档案的使用,降低存储成本,提高档案管理的效率。
收支管理模块拥有创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理,实现资金的高效运作,提高资金使用效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,帮助企业更好地控制采购成本。企业可以通过合思付款,优化采购流程,提高采购效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以连接多个系统,自动进行数据清洗,为企业的经营决策提供有力支持。企业可以通过合思BI,深入了解财务状况,制定更加科学的经营策略。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了开票即收款,到账即对账,提高了企业的资金回笼速度。企业可以通过合思收款,优化销售流程,提高销售效率。
优势数据见证,实力铸就卓越成效
合思的财务管理软件的优势不仅体现在其功能上,还体现在具体的数据指标上。使用合思的财务管理软件后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
这些数据充分证明了合思的财务管理软件在提高效率、降低成本、保障合规等方面的卓越成效。企业可以通过使用合思的财务管理软件,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
多元应用场景,助力不同角色高效工作
合思的财务管理软件适用于不同的角色场景,为老板、财务和员工都提供了便利。
对于老板来说,合思的财务管理软件可以实现全流程财务收支管控,为经营决策提供有力支持。老板可以通过软件实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
对于财务人员来说,合思的财务管理软件可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过软件提高工作效率,减少人为错误,提高财务工作的质量。
对于员工来说,因公消费省事省心,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
成功案例闪耀,彰显合思卓越价值
众多企业通过使用合思的财务管理软件,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。
这些成功案例充分证明了合思的财务管理软件在不同行业、不同规模的企业中都具有广泛的适用性和卓越的价值。
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