在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,财务管控难题如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。而北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的财务管控解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务模式的局限,让企业的财务运作更加高效、智能。
使命愿景:引领企业业财融合之路
合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业挖掘出更多的净利润,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
愿景则是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务管控解决方案。在这个愿景的指引下,合思不断创新和进步,致力于为企业打造一个更加高效、便捷的财务生态环境。
模块大观:多元功能构筑财务堡垒
合思的产品涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让企业对费用支出了如指掌。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在一个平台上轻松搞定,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台,它将传统的纸质档案转化为电子数据,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它打通了采购环节的各个流程,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售收款流程更加顺畅,减少了财务人员的工作量。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
亮点创新:突破传统开启全新篇章
合思的产品在功能亮点与创新方面表现卓越。首先,它拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这一标准帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程。
其次,合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同工作。
此外,合思拥有智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一的难题。智能对账引擎能够快速准确地完成对账工作,提高了工作效率;上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作。
优势尽显:全方位提升企业财务效能
合思的财务管控解决方案具有众多显著的优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,合思的解决方案能够节约场地和耗材成本。电子会计档案的应用,让企业不再需要大量的纸质档案存储空间,也减少了纸张、打印机等耗材的使用。
在业财流程方面,它提高了数字化程度,让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,实现了业财融合。同时,保障了数据安全合规,采用先进的技术手段对数据进行加密和保护,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
全场景覆盖也是合思的一大优势。它能够满足企业不同的需求,无论是收支管理、发票处理还是经营分析等,都能在一个平台上得到解决。
合思还提供丰富的功能模块和工具,如预算管控、发票管理、资金支付等。这些功能模块和工具为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业能够更加灵活地应对各种财务问题。
此外,合思与主流财务软件和支付平台对接,实现了自动化记账和资金管理。通过与这些平台的对接,企业的财务数据能够自动同步,减少了人工录入的错误和工作量。
用户场景:满足不同角色多样需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,他们可以通过平台实现全流程财务收支管控,实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。平台提供的详细财务数据和分析报告,让老板能够做出更加明智的决策。
财务人员则可以在这个平台上极致释放压力。合思的智能风险识别和预警功能,能够及时发现财务风险,让财务人员提前做好应对措施。同时,自动化的流程和工具也减少了他们的工作量,提高了工作效率。
员工在使用合思的产品时省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需要专注于工作,无需再为报销的事情烦恼。
应用场景方面,合思涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场、火车站的出行,还是用车、用餐等日常消费,都能在合思的平台上得到便捷的处理。在业务场景中,销售合同、采购合同等业务流程也能通过合思的平台进行高效管理。
案例回响:成功见证实力
众多企业已经通过合思的财务管控解决方案实现了显著的提升。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记企业在应用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的决策提供了更加及时准确的支持。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,已成为众多企业财务数智化转型的首选。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化新时代。现在,您可以免费试用合思的财务管控解决方案,亲身感受它的魅力和价值。