在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同难以跨越的鸿沟,阻碍了企业信息的流通与整合;预算管控难以有效落地,使得企业成本控制如同脱缰野马,肆意增长;报销流程繁琐低效,不仅消耗了员工大量的时间和精力,也严重影响了企业的运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,制约着企业降本增效和合规经营的目标实现。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,宛如黑暗中的明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。尤其是其智能合同管理功能,更是为企业解决财务难题提供了有力的支持。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在企业财务数字化管理的进程中,诸多棘手难题如同荆棘般横亘在企业面前。
多系统林立的局面,让企业的数据分散在各个独立的系统中,形成了一个个孤立的数据孤岛。预算与业务严重脱节,事后管控往往只能眼睁睁地看着成本超标,增加了企业的经营成本。对公付款与合同管理相互割裂,票款进度难以把控,企业无法实时监控资金的流动情况,如同在迷雾中航行,失去了方向。
发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅降低了财务工作的效率,也让财务人员的价值感大幅降低。报销流程繁琐不堪,审批缓慢、周期漫长,员工在报销过程中体验极差,怨声载道。费用类型复杂多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解自身的支出成本,如同盲人摸象,难以全面掌握企业的财务状况。预算执行难以落地,管理者无法有效控制费用,使得企业的预算管理形同虚设。
解决方案概述:合思智能合同管理破局之道
合思以其全面的财务数智化解决方案,为企业打破数据孤岛,实现业财融合提供了有效的途径。智能合同管理作为其中的核心功能,发挥着至关重要的作用。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。在进行预算校验时,系统能够通过单据信息转换,在第三方系统内完成校验,并及时返回校验结果,让企业的预算管理更加精准、高效。
合思的合同管理台账功能,能够通过API将合同信息写入系统,实时统计付款和回票进度。这使得企业能够对合同的执行情况进行全面、实时的监控,避免了票款进度难以把控的问题。
在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的工作负担。同时,通过标准EAI插件,系统能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,实现了财务工作的自动化和智能化。
核心功能亮点:智能合同管理的卓越优势
合思费控的智能合同管理功能具有众多令人瞩目的核心亮点。
多系统集成能力强大,如同一个高效的信息枢纽,能够与HR、BPM、OA等多个系统同步基础数据和业务数据。这打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,让企业的各个部门能够在一个统一的平台上协同工作,提高了企业的整体运营效率。
无需报销模式是合思智能合同管理的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也提升了员工的使用体验。
强大的系统连接能力是合思智能合同管理的又一优势。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。企业能够更加便捷地与外部系统进行数据交互,实现了业务流程的无缝衔接。
合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI,系统能够自动生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据。这些报表能够直观地展示企业的财务状况和经营数据,帮助管理层及时发现问题,做出准确、高效的决策。
用户收益:智能合同管理带来的全方位提升
合思智能合同管理为不同用户群体带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资的模式,让员工摆脱了资金压力,幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从繁琐的手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现了自身价值的提升。
对于企业管理者来说,合思智能合同管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:智能合同管理的广泛应用
合思智能合同管理在多个典型场景中发挥了重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费实现了全流程自动化,无需报销。这一模式不仅提高了报销效率,也减少了人为错误和欺诈的风险。
在商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到差标管控,企业能够对商旅费用进行有效的控制。
在销售费用管理场景中,合思智能合同管理实现了费用的精准管控和分析。企业能够对销售费用的支出进行实时监控,优化费用结构,提高销售效益。
预算管控场景下,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这使得企业能够对预算进行有效的控制,避免了预算超支的问题。
在系统集成场景中,合思智能合同管理与多个系统实现了数据互通,打破了数据孤岛。企业的各个部门能够在一个统一的平台上协同工作,提高了企业的整体运营效率。
报表分析场景中,通过合思BI自动生成的分析报表,为管理层提供了决策支持。管理层能够根据报表中的数据,对企业的经营状况进行全面、深入的分析,做出准确的决策。
客户成功案例:智能合同管理的实践验证
众多企业通过使用合思智能合同管理解决方案,取得了显著的成效。
动力源采用合思智能合同管理解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一解决方案全面革新了企业的操作体验,提高了企业的运营效率。
汉威科技集团应用合思智能合同管理解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够对业务进行极致管控,预算管控得到了有效落地。
派克新材使用合思智能合同管理解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的保障。
合思的智能合同管理解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思智能合同管理解决方案,让企业的财务管理更加智能、高效。