在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和财务流程犹如老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以适应快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务共享的新篇章。
电子凭证管理痛点突显
电子凭证在企业财务管理中的应用本应是一场数字化的盛宴,但现实却不尽如人意。企业在使用电子凭证时,遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多困境。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张消耗和成本。伪数字化,也就是将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则隐藏着数据错误和安全漏洞的风险。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,查验成本居高不下,且数据安全隐患如影随形。
当前处于纸电凭证混合时期,企业需要同时管理纸质和电子两套凭证,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。企业会计档案归档大多仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题如同层层枷锁,束缚着企业的数字化脚步。
合思方案全面破局
合思深知企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了坚实保障,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就好比为企业打造了一条数字化的高速公路,让财务流程在这条路上畅行无阻,极大地提高了企业财务共享的效率。
核心功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这不仅提高了企业财务共享的便捷性,还为企业的财务管理带来了全新的体验。
企业应用收益显著
企业使用合思解决方案,就如同为企业的财务管理注入了一剂强心针,可实现多方面的收益。在降本增效方面,能够降低运行成本、节约纸张、减少档案管理费用等,让企业在经济上更加轻松。
在提升财务管理能力方面,实现业财税全流程数字化融合贯通,提高管理效率,使企业的财务管理更加科学、精准。同时,增强员工数字化意识,提升报销便利度和体验感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的未来发展奠定坚实基础。
典型场景深度覆盖
合思的解决方案广泛应用于企业的多个典型场景,涵盖企业的差旅管理、财务报销、会计档案管理等。
在差旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费,实现便捷申请、同屏比价、统一开票等。这使得差旅管理变得更加轻松、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
在财务报销方面,系统可实现自动提报、审核对账、资金结算、自动记账等功能,简化报销流程。员工只需轻松操作,报销流程即可自动完成,大大提高了报销效率。
在会计档案管理方面,可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率和数据安全性。企业再也不用担心会计档案的丢失和损坏,能够更加安心地进行财务管理。
客户成功案例见证
众多企业通过与合思合作,实现了企业财务共享的升级和转型。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规,提升了财务管理效率和档案管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的客户成功案例,已成为企业财务共享和财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理难题,提升财务管理水平,实现数字化和绿色化协同转型,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让我们携手共创美好未来。