在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了显著成效，充分体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，尤其是合规审批流程的优化，更是为企业的发展保驾护航。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，财务方面的难题逐渐浮现。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程也因此断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，这让企业的财务管理陷入了混乱。
每月，财务人员都要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证需要繁琐地打印粘贴，工作效率极为低下。全业务数据的打印不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了高额的成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题频发，业务借阅资料变得异常困难。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，企业急需一套有效的解决方案来摆脱财务困境。
解决方案概述：合思携手，构建业财新蓝图
面对诸多财务难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了企业的救星。该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计还能进一步提升到 T + 5。这一变化大大提高了企业的财务响应速度，为企业的决策提供了更及时的数据支持。而这其中，合规审批流程的优化起到了至关重要的作用，确保了每一笔费用的支出都经过严格的审核，为财务的准确性和及时性提供了坚实保障。
成效与成果：合规审批流程带来的多维度变革
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增效：开启财务效率新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了极大提升。形成的财务数字档案室，让企业可以精准定位实物档案，大大提高了借阅和查找效率。员工在查找相关财务档案时，不再需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，合规审批流程的清晰化也使得每一笔费用的审批进度一目了然，极大地提高了工作效率。 -
降本：精打细算，节约每一分成本
合思方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张和空间成本，为企业实现了真正的降本增效。合规审批流程的严格执行，使得每一笔费用都在合理的范围内支出，避免了不必要的浪费。 -
合规：坚守财务合规底线
发票 OCR 识别验真功能，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，企业能够更好地管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。合规审批流程贯穿整个费用管理过程，从费用的申请到审批，再到入账和归档，每一个环节都严格遵循相关法规和企业制度。 -
先进：引领财务数字化新风尚
合思方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。贴合双碳目标，单套制管理会计档案，展现了企业的社会责任和创新精神。合规审批流程在这个先进的体系中起到了核心作用，确保了整个消费 – 入账 – 归档流程的顺畅进行。
客户反馈：认可与信赖的见证
企业通过合思的解决方案成功实现了业财平台建设，提升了财务的准确性和及时性，原有的财务痛点得到了有效解决。企业对合思的服务和方案表示高度认可，认为合思的合规审批流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：深化合作，释放数据价值
未来，双方可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合规审批流程将在这个过程中不断优化和完善，推动企业财务管理水平不断提升，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规审批流程将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用我们的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
