在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与挑战。多系统难整合、报销流程繁琐冗长、预算管控如同空中楼阁难以落地等问题,让企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引着方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中平稳前行。
行业痛点:财务管控的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散如一盘散沙,信息滞后严重影响决策。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量大得像一座大山。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在一团乱麻中寻找线头,报销场景多样,数据量庞大。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统协同效率低下。
互联网企业业务流程繁琐复杂,多系统并行如同多条混乱的车道。业务组织快速迭代,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,阻碍了企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业精心雕琢出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴,陪伴企业一起跨越重重障碍。
使命愿景:让有限资源绽放无限光芒
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、精准、安全的财务数智化解决方案。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,让企业在财务的舞台上绽放出更加耀眼的光芒。
模块探秘:合思费控系统的功能魔方
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,拥有多种功能模块,每个模块都如同魔方的一面,为企业的财务管控带来独特的价值。
发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够高效准确地处理发票,为企业的财务工作把好第一道关。
费用管理功能模块则是企业费用管控的智慧大脑,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行全方位的动态费用监控,让企业清晰地了解每一笔费用的去向。
个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同企业财务状况的晴雨表,为企业提供多维度的财务数据展示,帮助企业做出科学合理的决策。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成功能,能够与HR、OA、ERP、CRM等多系统进行连接和数据同步。它就像一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅,实现了动态费用监控的全面覆盖。
功能亮点:合思的创新利刃
- 无需报销:流程自动化的智慧之旅
合思的无需报销功能,如同一场流程自动化的智慧之旅。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,实现了动态费用监控的无缝衔接。 - 对公付款:合同管理的规范之道
对公付款功能中,合同管理台账就像一本清晰的账本,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。它能够对企业的对公费用进行动态费用监控,确保每一笔付款都合规合理。 - 系统集成:打破信息孤岛的桥梁
合思的系统集成功能如同打破信息孤岛的桥梁,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,也为动态费用监控提供了更全面的数据支持。 - 智能发票处理:发票管理的高效引擎
智能发票处理功能是合思的一大亮点,它就像一个高效的引擎,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,实现了对发票费用的动态费用监控。 - 预算管控:跨系统的精准把关
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它如同企业预算的精准把关者,对企业的费用进行动态费用监控,确保企业的预算在合理范围内执行。
产品优势:合思的实力护盾
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它就像一面坚实的护盾,有效解决企业在财务管控方面的痛点和难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现对企业费用的动态费用监控。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的价值体现
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等。在这些应用场景中,合思都能实现动态费用监控,为企业提供精准的财务数据支持,帮助企业实现降本增效和合规经营。
成功案例:合思价值的真实见证
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在动态费用监控方面的强大能力,以及为企业带来的巨大价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,提升了企业的业财融合能力和管理水平。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管控方面的难题,实现了降本增效和合规经营。在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。
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