在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。合思作为一款专注于财务收支管理的平台,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决财务管理难题,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点:数字化转型之路上的荆棘
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电子凭证乱象丛生
电子凭证在企业财务管理中的应用存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化情况也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错,严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
数字鸿沟阻碍转型
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理和管理上存在较大差异,协同难度极大。而且电子凭证易丢失,一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失,这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。 -
合规风险不容忽视
在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套电子一套的情况,这需要警惕合规风险。部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证,这无疑会带来较大的审计和税务风险,给企业的稳定发展埋下隐患。 -
报销流程滞后政策
企业报销流程传统,手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出错。同时提交电子与纸质打印件的方式,也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法满足企业高效财务管理的需求。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型
合思的使命是帮助企业解决财务数字化转型难题,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新,为企业提供更加优质的数字化报销方案。
模块功能:全方位的财务管理利器
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差旅管理便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。同时,支持机票、酒店等预订服务,满足员工的出行需求。易商卡线下消费功能,让日常开支实现无纸化报销,简化了报销流程。 -
发票处理智能精准
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。 -
报销流程自动化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料,方便企业查询和管理。 -
数据分析与决策支持
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了财务核算的效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。 -
其他特色功能
退票预定功能能够快速响应行程取消或更改需求,为员工提供便利。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作效率。多语言支持满足不同地区用户的语言需求,安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
功能亮点:创新驱动的数字化报销体验
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全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理的各个环节都能享受到便捷、高效的服务,提升了企业的整体运营效率。 -
迈向智能化无需报销
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了企业的报销流程,降低了人力成本和时间成本。 -
推动电子凭证全链无纸化
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
产品优势:值得信赖的数字化伙伴
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广泛的连接能力
合思具有广泛的连接能力,与全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。 -
充足的资金支持
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品研发和服务升级。这为企业提供了稳定的技术保障,确保产品能够不断更新和完善。 -
专业的研发团队
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的创新和发展提供了强大的动力。 -
免费试用体验
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品。这一举措让企业能够在实际使用中了解产品的功能和优势,降低了企业的选择成本。 -
强大的集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在现有系统的基础上,充分发挥合思的优势,提升企业的整体管理水平。 -
简洁易用的操作界面
合思的操作界面简洁明了,易于上手。同时,企业还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,帮助企业用户快速掌握产品的使用方法,解决使用过程中遇到的问题。
目标用户与应用场景:精准定位企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要实现财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的数字化报销方案中受益。
成功案例:数字化报销方案的卓越成效
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思数字化报销方案在大型连锁企业中的应用价值。 -
某企业管理方案嵌入财务系统案例
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。这一案例体现了合思数字化报销方案在优化企业财务管理流程方面的重要作用。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,减少人力成本、纸张浪费和空间占用,实现财务全流程数字化闭环。这一案例表明合思数字化报销方案在互联网企业中的应用优势。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。这一案例彰显了合思数字化报销方案在大型企业集团中的强大实力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其创新的产品功能、显著的产品优势以及众多成功的客户案例,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现财务数字化转型。面对数字化转型的趋势和国家相关政策的推动,企业应抓住机遇,选择合思的数字化报销方案,积极拥抱数字化,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就来免费试用合思的数字化报销方案,开启企业财务数字化转型之旅!